Komunikácia so zamestnancami má mnoho foriem a jedným z najviac všestranných je spomienka. Poznámky sú prirodzene krátke a na mieste a obchodní manažéri ich môžu vyrábať v pevnej aj elektronickej podobe. Tradičný koncový bod poznámky sa líši od nejakej ďalšej korešpondencie, pretože nie je skutočne blízko. Memo nekončí s menom odosielateľa; namiesto toho sa zastaví po tom, čo sú zahrnuté všetky integrálne informácie.
Otvorte uloženú poznámku a prejdite na spodnú časť stránky.
Zhrňte bod pripomienky v neznášanom, krátkom formáte, ako napríklad "Takže, na záver, prosím, prineste svoje najlepšie nápady a zapisovateľné tabletové zariadenie tento štvrtok o 14.00 do konferenčnej miestnosti Janofsky." Poskytnete túto poznámku verzia záveru výskumného dokumentu.
Zadajte riadok s informáciami, kde môžu príjemcovia pripomienok získať ďalšie informácie, ako napríklad: "Ak máte otázky týkajúce sa týchto zmien, kontaktujte Rose Herman v oblasti ľudských zdrojov na adrese 277." Ďalšie možnosti zahŕňajú uvedenie e-mailovej adresy alebo odkazu na váš intranet alebo iné Na poskytnutie ďalšej pomoci.
Nechajte spodnú časť poznámky prázdne; nemusíte pridávať záverečné poznámky, ako napríklad "S pozdravom" alebo "z", pretože sa už zobrazuje v hornej časti poznámky.
