Faktúry sú formuláre, ktoré sa poskytujú zákazníkom na poskytovanie informácií. Kategórie faktúr zahŕňajú predaj, objednávky, cenové ponuky, odhady a nákupy. Najčastejšie však sú faktúry považované za formu, ktorá slúži na zobrazenie zákazníkovi, koľko peňazí dlhuje. Faktúry musia zákazníkovi poskytnúť informácie jasným a zrozumiteľným spôsobom, aby presne vedeli, koľko peňazí dlhujú, čo im dlhujú, kedy je ich splatné a ako ich môžu zaplatiť.
Využite šablónu faktúry alebo vytvorte svoju vlastnú.Musí existovať miesto pre informácie o spoločnosti, do ktorej predkladáte faktúru, meno a adresu vašej spoločnosti, splatnú sumu, za ktoré peniaze dlhujete a kedy sú peniaze splatné. Ak vytvoríte svoju vlastnú šablónu faktúry, môžete do nej umiestniť svoje logo a informácie o spoločnosti. K dispozícii sú tiež tlačené faktúry, ktoré je možné zakúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami a manuálne vyplniť. Okrem toho váš účtovný softvér môže mať funkciu faktúry, kde jednoducho zadáte informácie a vytlačte ich.
Do faktúry zadajte číslo faktúry. To vám poskytne spôsob, ako sledovať faktúry, ktoré sú kedykoľvek nesplnené.
Zahrňte daň z predaja na faktúru, ak je to potrebné, v závislosti od služby alebo produktu poskytnutého zákazníkovi.
Poskytnite podrobné informácie o službách alebo produktoch, za ktoré sú peniaze dlžné. Uveďte dátum, kedy sú peniaze splatné, aby ste nemali ospravedlnenie, aby ste mohli platiť. Zahrňte pokuty za oneskorené platby, ak máte takéto pravidlá.
Dajte zákazníkovi informácie o tom, kde sa má platba odoslať a na koho má platiť šek.
