Spoločnosti vykazujú časové rozlíšenie a rezervy na účtovnú závierku, čo im pomáha lepšie spravovať ich financie. Organizácie používajú ustanovenia na prípravu budúcich nepredvídaných udalostí tým, že vyčlenia určitú sumu peňazí. V niektorých prípadoch však môžu byť peniaze nedostatočné pre nepredvídateľnú udalosť. Prírastky na druhej strane môžu byť na výdavky alebo výnosy, zatiaľ čo rezervy sú vždy určené na výdavky.
časové rozlíšenie
Účtovníctvo založené na časovom rozlíšení je systém účtovníctva, v ktorom sa vykazuje výdavok alebo výnos, keď k nemu dôjde. Spoločnosť nečaká na výmenu hotovosti. S časovým rozlíšením je suma transakcie, či už ide o výdavky alebo výnosy, známa už skôr - spoločnosť práve nedostala ani nezaplatila peniaze. Táto forma účtovníctva je bežná v mnohých obchodoch a je v súlade s ustanoveniami všeobecne uznávaných účtovných zásad alebo GAAP. Spoločnosti používajú tento systém na prípravu svojej účtovnej závierky pre svoje externé zainteresované strany.
Typy prírastkov
Časové rozlíšenie sa rozdeľuje na časovo rozlíšené výdavky a časovo rozlíšené príjmy. Časovo rozlíšené výdavky sú všetky tie výdavky, ktoré sa majú zaplatiť v budúcnosti, ako napríklad mzda za prácu pri ukončení projektu alebo záujem, ktorý spoločnosť vypláca akcionárom na konci každého štvrťroka. Časovo rozlíšené príjmy sú peniaze, ktoré spoločnosť získa na konci stanoveného času, ako sú peniaze, ktoré klient dlhuje spoločnosti.
ustanovenia
Spoločnosti vytvárajú rezervy na splnenie svojich budúcich záväzkov, hoci presné náklady nie sú v čase, keď spoločnosť uvádza, alebo ak je to potrebné. V čase, keď nastane udalosť, spoločnosť bude mať dostatočné finančné prostriedky na riešenie tohto incidentu. Tým sa zabráni akýmkoľvek finančným stratám, ktoré by priamo ovplyvnili činnosť podniku.
Typy rezerv
Spoločnosti majú rôzne druhy rezerv na poskytovanie služieb, ako napríklad rezervy na odpisy - pokles hodnoty majetku spoločnosti, ako napríklad strojov, v dôsledku opotrebenia, veku alebo vtedy, keď spoločnosť už nepotrebuje majetok. Spoločnosť každoročne znehodnocuje všetky svoje aktíva a na tento účet vyčleňuje peniaze na odpisy. V čase, keď majetok prestane pracovať, spoločnosť už vybrala potrebné peniaze na výmenu majetku.
Rezerva na nedobytné pohľadávky je ďalším príkladom, v ktorom spoločnosť poskytuje pôžičky a materiály iným subjektom. Tieto subjekty musia splatiť pôžičku po uplynutí určenej lehoty. Spoločnosť odhaduje, že nedostane všetky peniaze z dôvodu možných nesplatených úverov, takže ponechá päť až desať percent zo sumy na zabezpečenie nezaplatených dlhov. Rezerva na dane z príjmov je ďalším typom rezerv.