Podniky hospodária s finančnými prostriedkami pomocou jedného z dvoch účtovných systémov: účtovníctvo na základe časového rozlíšenia alebo hotovostného účtovníctva. Primárny rozdiel spočíva v tom, kedy si "vyúčtujete" svoje príjmy a výdavky - to znamená, keď vaša firma vykazuje svoju súvahu a svoje dane, že získala peniaze alebo vynaložila peniaze. Každý systém má svoje silné a slabé stránky.
Účtovanie v hotovosti
Pokladničné účtovníctvo alebo hotovostná báza je najjednoduchšia účtovná metóda. Je to podobné tomu, ako typická domácnosť spravuje svoju šekovou knižku. V hotovostnom účtovníctve účtujete výnosy iba vtedy, keď skutočne dostanete peniaze, bez ohľadu na to, kedy ste poskytli tovary a služby, ktoré priniesli príjem. Podobne si svoje výdavky vyúčtujete, keď skutočne zaplatíte za tovary a služby, bez ohľadu na to, kedy ste si objednali alebo prijali to, na čo platia.
Účtovanie na základe časového rozlíšenia
V účtovaní na základe časového rozlíšenia alebo vo vzťahu k časovému rozlíšeniu účtujete výnosy hneď, ako uskutočníte dohodu, ktorá prinesie príjem, bez ohľadu na to, kedy očakávate, že peniaze prichádzajú. A vy si vyúčtujete výdavky hneď, ako prijmete povinnosť platiť za niečo, bez ohľadu na to, kedy ju skutočne dostanete.
V akcii
Povedz, že vlastníte reštauráciu a potrebujete 100 libier rajčiakov. Vyvolávate svojho dodávateľa a zadajte objednávku za 100 libier za 1 dolár za libru. Ak používate účtovný spôsob účtovania, vyúčtujete si výdavky vo výške 100 EUR ihneď po tom, ako si túto povinnosť - deň, kedy si objednáte rajčiaky, alebo deň dodania v závislosti od dohody s dodávateľom, Ak máte peňažnú hotovosť, nevyúčtujete si výdavky, kým nepríde účet a zaplatíte 100 USD.
Pokiaľ ide o príjem, povedzte, že niekto zavolá a chce si vyhradiť banketovú miestnosť reštaurácie na ďalší piatok, ktorý stojí 500 dolárov. Na základe časového rozlíšenia by ste ihneď rezervovali 500 USD ako príjmy. Na hotovostnej báze budete musieť počkať, kým zákazník skutočne prepláca peniaze za rezerváciu.
Klady a zápory
Akruálne účtovníctvo prináša lepší pocit tempa vášho podnikania - aké právne a podnikateľské poradenstvo Nolo nazýva "odliv a tok príjmov z podnikania a dlhov". Ak robíte stálu obchodnú činnosť alebo sa vaša firma rozširuje alebo zmenšuje, prejaví sa tempo rezervovaných príjmov a výdavkov. Akruálne účtovníctvo však môže skrývať problémy s tokom peňažných tokov, pretože v súvahe sa zobrazia príjmy, ktoré ešte neboli doručené. S hotovostným účtovníctvom vždy viete, koľko peňazí máte kedykoľvek. Môže to však znamenať skreslený pohľad na stav vášho podnikania, pretože "úspešný" mesiac nie je nevyhnutne ten, v ktorom vyťažíte veľa práce vytvárajúce príjmy, ale skôr v ktorej ste zaplatili za prácu, ktorú ste už urobili, Hotovostné účtovníctvo môže maskovať aj nezaplatené dlhy.
