Výhody a nevýhody systémov myslenia na pracovisku

Obsah:

Anonim

Tradične sa manažéri a majitelia podnikov pokúsili vyriešiť problémy alebo zlepšiť efektivitu tým, že rozdelia výrobný proces na sekcie a riešia problémy v každom segmente podnikania. Niektorí akademici tvrdia, že by ste mali aplikovať systémy, ktoré premýšľajú o vašom podnikaní, keď ste konfrontovaní s problémami. Systémové myslenie funguje na základe predpokladu, že musíte pochopiť, ako jednotlivé zložky vášho podnikania spolupracujú, a že môžete vyriešiť len problémy skúmaním vzťahu medzi týmito komponentmi.

Neúmyselné dôsledky

Môžete sa pokúsiť zvýšiť predaj firmy tým, že nahradíte najmenej efektívneho obchodníka novým zamestnancom. Nový zamestnanec môže vygenerovať viac predajov, takže by ste mali očakávať, že vaša firma bude profitovať z tejto zmeny. Nový zamestnanec však nemusí mať organizačné alebo interpersonálne zručnosti. Ak použijete systémy, ktoré si myslíte o tejto situácii, pozeráte sa nad problémami výsledkov predaja a preskúmate správanie a postupy vášho predajného tímu ako celku. Možno zistíte, že váš slabo výkonný predajný zamestnanec vykonáva ďalšie dôležité funkcie. Môžete sa preto zaoberať otázkou, ako zefektívniť svoju firmu, namiesto toho, aby ste sa pokúšali identifikovať jednu osobu alebo problém ako koreň problémov vašej firmy. Systémové myslenie vám umožňuje vyhnúť sa nezamýšľaným dôsledkom sérií izolovaných rozhodnutí.

čas

Ako vlastník malej firmy budete možno musieť pracovať dlhé hodiny. V dôsledku toho, keď ste konfrontovaní s termínom alebo závažným problémom, musíte často robiť rýchle rozhodnutia, ak chcete udržať svojich dobrých klientov spokojných a záchranných obchodov. Ak sa venujete všetkým vašim problémom so systémovým myslením, musíte vyčleniť dostatok času na dokončenie dôkladnej revízie celej vašej firmy a interakcie firmy s obchodnými partnermi. Možno nemáte dostatok času a peňazí, aby ste si dovolili luxus systémov myslenia.

hranice

Ak pochopíte hranice tohto problému, môžete problém ľahko vyriešiť. Ak sa počítač zlomí, hranice tohto problému zahŕňajú počítač, rozpočet, ktorý ste vyhradili na výmenu alebo opravu zariadenia, a časový rámec, v ktorom musíte počítač opraviť. Hranice v systémovom myslení sú ťažšie nájsť. Môžete vypracovať plán, ktorý podrobne opisuje výrobný proces a aplikuje systémy, ktoré by mu pomohli zlepšiť efektivitu. Ak používate systémové myslenie, musíte tiež zvážiť budúce udalosti, ako napríklad potrebu nahradiť zariadenie, prijať ďalších zamestnancov alebo zaplatiť zvýšené dane. Ak zahrniete budúcnosť do rovnice, musíte sa rozhodnúť, ako ďaleko do budúcnosti nakreslíte hranicu. Preto je niekedy ťažké zaviesť do praxe systémové teórie myslenia.

Veľký obraz

Systém myslenia systémov môžete používať viac ako raz. Ak vyriešite problém vo svojom oddelení účtovníctva štúdiom tohto oddelenia vo vzťahu k mzdovému oddeleniu, nemalo by vás trvať dlho, aby ste zistili, ako môžu ostatné oddelenia negatívne ovplyvniť mzdové oddelenie. Z krátkodobého hľadiska vyriešenie problémov so systémovým myslením trvá dlhšie; ale z dlhodobého hľadiska šetríte čas v porovnaní s riešením každého problému ako izolovaného problému.