Účtovné zásady predstavujú interné obchodné štandardy, ktoré zamestnanci dodržiavajú pri zaznamenávaní finančných transakcií. Vlastníci firiem a riaditelia používajú účtovníctvo na zaznamenávanie, oznamovanie a analýzu finančných transakcií. Zatiaľ čo sa finančné transakcie musia zaznamenávať podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP), majitelia podnikov majú pri vytváraní účtovných politík určitú voľnosť. GAAP je rámec založený na zásadách a nie založený na pravidlách, ktorý vyžaduje, aby majitelia firiem používali účtovné zásady pri zaznamenávaní určitých finančných transakcií.
znehodnotenie
Odpisy sú mesačné náklady súvisiace s majetkom podniku. Spoločnosti nakupujú zariadenia a zariadenia na výrobu tovarov alebo služieb. Namiesto nákladov na tieto položky naraz, spoločnosť GAAP umožňuje spoločnostiam zaznamenať nákup ako majetok a časom odpisovať položku. Vlastníci firiem môžu pre svoje účtovné metódy použiť niekoľko rôznych metód odpisovania. Rovnaká čiarka, klesajúca rovnováha a znehodnotenie aktivity sú niekoľko bežne používaných metód. Metódy odpisovania závisia od typu majetku, hodnoty spätného získavania a predpokladanej doby použiteľnosti.
inventár
Oceňovanie zásob je ďalšou dôležitou účtovnou politikou. Bežne používané metódy oceňovania zahŕňajú first-in, first-out (FIFO); last-in, first-out (LIFO); a vážený priemer. FIFO vyžaduje, aby spoločnosti najprv predávali najstarší inventár. Táto metóda zabezpečuje, že spoločnosť má najnovší inventár a najpresnejšie informácie v účtovnej knihe spoločnosti. LIFO, čo je opak spoločnosti FIFO, je miesto, kde spoločnosti najprv predávajú najnovší inventár, pričom staršie zásoby zostávajú v knihe.
Metóda váženého priemeru jednoducho prepočítava nové náklady na inventárne položky. Táto metóda nevyžaduje, aby spoločnosti udržiavali záznam o tom, ktorý inventár sa predáva ako prvý. Vlastníci firiem stanovujú účtovné zásady pre inventár, pretože tieto informácie priamo ovplyvňujú daňový záväzok spoločnosti na konci roka.
Konsolidácia účtov
Väčšie podniky používajú na konsolidáciu finančných účtov účtovné zásady. Obchodné organizácie, ktoré udržiavajú majetkové účasti v iných spoločnostiach, môžu potrebovať konsolidáciu finančných účtov. Konsolidačné finančné účty vytvárajú jeden súbor finančných informácií pre materské a dcérske spoločnosti. Aktíva, záväzky, výnosy, náklady na predaný tovar a nerozdelený zisk predstavujú niekoľko finančných účtov, ktoré si môžu vyžadovať konsolidáciu podľa účtovných zásad.
Výskum a vývoj
Výdavky na výskum a vývoj zvyčajne vyžadujú účtovné zásady. Náklady na vývoj sa môžu prenášať na účtovnú knihu spoločnosti, čo vytvára kapitalizované náklady. Spoločnosti nesmú vykazovať kapitalizované výdavky na výskum a vývoj, kým nový výrobok, zariadenia alebo vybavenie neprenesie do prevádzky. Spoločnosti však zvyčajne znášajú náklady na základné výskumné a vývojové náklady. Základné náklady na výskum nepriamo ovplyvňujú náklady na výskum a vývoj. Majitelia firiem stanovujú účtovné zásady na určenie toho, ktoré položky výskumu a vývoja sa môžu prenášať dopredu a ktoré sa odpisujú.