Databáza plná predbežne kvalifikovaných životopisov je ľudským zdrojom "musí mať". Avšak zatiaľ čo databáza obnovy je značkou efektívneho oddelenia ľudských zdrojov, vytváranie databázy, ktorú je možné prehľadávať, je korunujúcim úspechom. Vyhľadávajúca databáza urýchľuje nábor a výber zamestnancov pre plánované aj neočakávané otvorenie pracovných miest. Aj keď outsourcing je možnosťou, budovanie databázy znovuprijatia od začiatku je nákladovo efektívnejšou alternatívou.
Databáza a tabuľkový softvér
Začnite výberom správneho softvéru. Aj keď majú tabuľky funkcie, ktoré môžu vyzerať atraktívne, dlhodobé potreby ukladania dát, množstvo informácií a vyhľadávacích schopností požadovaných pre dobre fungujúcu databázu obnovy robia z databázového softvéru, ako je Microsoft Access alebo Apache OpenOffice Base, lepšiu voľbu. Ako poznamenáva Segie Technologies, nielenže tabuľky nie sú vhodné na dlhodobé ukladanie dát, ale tiež neochránia integritu údajov, ponúkajú málo alebo žiadnu ochranu pred poškodením údajov a tabuľky nemôžu zodpovedať funkciám, ktoré poskytuje relačná databáza. Akonáhle si vyberiete relačnú databázu, oboznámte sa s podstatou databázy, vrátane normalizácie databázy, tabuliek, polí, formulárov, prehľadov a bežných hľadaných výrazov.
Vytvorte dizajn prototypu
Vytvorte dizajn prototypu založený na papieri pred vytvorením a zaplnenie počítačovej databázy. Postupujte podľa normalizačných pravidiel na vytvorenie základných databázových tabuliek a polí. Pre obnovenie databázy sú kandidáti, zručnosti, história pracovných miest, predchádzajúce pracovné skúsenosti a vzdelanie základnými tabuľkami. Označte ID kandidáta ako primárny kľúč pre každú tabuľku. Po dokončení by malo byť ID kandidáta jediným opakujúcim sa poľom. Napríklad kandidátna tabuľka by mala obsahovať polia kandidáta ID a kontaktné informácie. Tabuľka obnovenia by mala obsahovať ID kandidáta, cieľ obnovenia, požadovanú úlohu a pole poznámok. Tabuľka zručností by mala obsahovať ID kandidáta, zručnosť, úroveň zručností a roky skúseností. Tabuľka vzdelávania by mala obsahovať údaje o kandidátskych dokladoch, škole, stupni, veľkých a maturitných hodinách.
Vytvorte tabuľky a vytvorte formulár na zadávanie údajov
Vytvorte prázdnu databázu a potom vytvorte každú tabuľku podľa návrhu prototypu. ID kandidáta - primárny kľúč - v každej tabuľke je spoločné pole, ktoré spája tabuľky za scénami a umožňuje vyhľadávať databázu. Ďalej vytvorte a prispôsobte formulár na zadávanie údajov, ktorý spája polia formulára s údajmi na polia tabuľky v databáze. Pri prenose a ukladaní informácií z životopisu do formulára na zadanie údajov sa automaticky vyplní databáza.
Dotaz na informácie
Získajte zmysluplné výsledky vyhľadávania kandidátov s dobre rozvinutými boolovskými dopytmi. Napriek tomu, že pomocou sprievodcu dopytom je jednoduchšie, môžete tiež napísať svoje vlastné dopyty. Napríklad dotaz "vyberte počet (*) od kandidátov" bude počítať všetky životopisy v databáze. Dotaz "vyberte ID kandidáta, last_name, first_name z kandidátov, kde sa prihlásená pozícia rovná zákazníckej službe a cudzí jazyk sa rovná španielčine," vráti zoznam všetkých životopisov predložených na pozíciu zákazníckeho servisu, v ktorom kandidáti môžu hovoriť po španielčine.
