Či už predávate svoju firmu, odídete alebo odchádzate mimo podnikania, vaši zamestnanci, klienti a dodávatelia potrebujú vopred upozornenie. Získajte podrobné údaje pred oznámením, aby ste mohli poskytnúť podrobnosti o poslednom dni prevádzky a ako dokončíte všetky obchodné a zamestnanecké transakcie.
Skôr povedzte zamestnancom
Povedzte svojim zamestnancom o vašom uzavretí predtým, než ich počujú verejne alebo prostredníctvom firemnej vínnej révy. V závislosti od charakteru uzávierky možno budete chcieť najskôr začať s manažérmi alebo vedúcimi oddelení, potom rozdeľte novinky generálnym zamestnancom na skupinové stretnutie. Vysvetlite, kedy sa spoločnosť zatvorí, či zamestnanci získajú odstupné a čo potrebujú vedieť o pokračovaní v zdravotnom poistení alebo o prevode investičných plánov. Vypracujte písomné vyhlásenie s podrobnosťami, ktoré môžete uviesť, že môžete po oznámení oznámiť zamestnancom. Buďte pripravení na hnev a strach a odpovedajte na otázky podľa najlepších schopností.
Zavolajte kľúčových klientov
Najvyšším klientom by sa malo hovoriť osobne alebo telefonicky a informovať o uzavretí. Ak sa spoločnosť predáva a prevádzate účty, budete musieť prediskutovať parametre a podať úvod do nových manažérov. Ak sa podnik uzavrie za dobré, budete musieť dodržiavať zmluvné podmienky a zatvárať projekty, objednávky a služby, ktoré sú už v práci. Môžete sa rozhodnúť, že budete udržiavať dobrú vôľu prostredníctvom odovzdania klientov konkurencii.
Kontaktujte zákazníkov, dodávateľov a dodávateľov
Zákazníci, dodávatelia a dodávatelia, s ktorými máte trvalé vzťahy, by mali byť kontaktovaní telefonicky, e-mailom alebo bežnou poštou s podrobnosťami o vašom zatvorení. Ak máte platné zmluvy, budete musieť oznámiť podmienky zmluvy alebo dohodnúť uzavretie dohody. Akonáhle dosiahnete konečné dohody, získate podrobnosti písomne, aby ste sa uistili, že všetci sú na tej istej stránke o tom, kedy prestane služba.
Vydanie správy o novinkách
Odošlite novinku miestnemu editoru novinárskych podnikov, ktorý vám poskytne podrobnosti o vašom zatvorení. Možno budete chcieť uverejniť vyhlásenie, v ktorom sa opíše, prečo sa podnik uzaviera, či už máte predaj mimo podniku alebo likvidáciu, alebo či bude podnik v novom vlastníctve. Môžete tiež predložiť tlačové správy miestnym obchodným organizáciám, ako sú obchodné komory alebo priemyselné združenia.
Použi Internet
Použite internet na oznamovanie vášho uzavretia. Uverejnite podrobnosti z vašej tlačovej správy na svojich webových stránkach, na sociálnych médiách a na webových stránkach pre obchodné siete. Ak máte firemný spravodaj alebo e-mailový bulletin, pošlite oznámenie prostredníctvom tohto média. Ak máte fyzickú polohu, uverejnite na dverách oznámenie o zatvorení.
Manipulácia s neočakávaným zatváraním
Nehody, prírodné katastrofy a iné udalosti majú potenciál vyvolať neočakávané ukončenie podnikania. Vlastníci majú naďalej zodpovednosť včas informovať zamestnávateľov, klientov a dodávateľov o okolnostiach. Ak sa podnik prudko zatvorí z dôvodu smrti vlastníka, podnik sa stane zodpovednosťou dedičov, vlastníkov, partnerov alebo spoluvlastníkov, v závislosti od štruktúry podnikania. Oznámenie o spôsobe, ako sa má zaoberať uzatvorením, bude zvyčajne uvedené v stanovách spoločnosti.
