Zainteresované strany môžu požiadať o žiadosti týkajúce sa zmien určitých projektov spoločnosti. Tieto zmeny by mohli zahŕňať zlepšenie projektu kedykoľvek počas projektovej fázy až po jeho dokončenie. Koordinácia týchto žiadostí o zmenu je nevyhnutná pre riadenie projektu pri určovaní, ktoré zmeny sú potrebné. Integrovaná kontrola zmien umožňuje projektovému manažmentu vyhodnotiť každú žiadosť o zmenu vo vzťahu k projektu. Ciele integrovanej zmeny kontroly zahŕňajú riadenie nápravných a preventívnych zmien, aby sa predišlo ďalším problémom, zabezpečenie toho, aby tieto žiadosti boli v súlade s plánom riadenia projektu a aby sa žiadosti mohli začleniť do práce.
Opravné opatrenia
Projektový manažment používa integrovanú kontrolu zmien, aby zistil, či by sa mali vyskytnúť nápravné opatrenia, ak vznikne problém. Tento proces hodnotí, ako by nápravné opatrenie malo vyriešiť problém, či vzniknú ďalšie problémy alebo či by nápravné opatrenie mohlo mať vplyv na projekt. Posúdením možností pred uskutočnením zmien môže integrovaná kontrola zmien plne pochopiť podstatu zmeny a predvídať akékoľvek nepriaznivé účinky.
Preventívne opatrenia
Integrovaná kontrola zmien vyhodnocuje, kedy sa v projekte vyskytli zmeny, ktoré boli nepredvídateľné. Riadenie projektu určuje, či sú potrebné určité preventívne opatrenia na zmiernenie alebo vylúčenie možných rizík. Tieto preventívne požiadavky sa zvyčajne vyskytujú v ďalšom priebehu projektu, pretože projektovému manažmentu je poskytnutý jasnejší a podrobnejší pohľad na to, ako projekt dosiahne svoj výsledok.
Plán riadenia projektu
Všetky aktivity súvisiace s projektom sa zhromažďujú do plánu riadenia projektu. Činnosti zahŕňajú rozsah projektu, odhadovaný čas a náklady, možné riziká a pracovný harmonogram vývoja projektu. Projektový manažment sa opiera o tento plán integrovaných zmien kontroly. Stanovením toho, či navrhované zmeny spadajú do plánovacích usmernení, môže projektový manažment rozhodnúť, ktoré zmeny majú celkový prínos pre projekt bez zvýšenia nákladov alebo času.
Informácie o výkonnosti práce
Projektový manažment vyhodnocuje informácie o výkonnosti práce. Na základe stavu projektu, dosiahnutého pokroku a problémov, s ktorými mohol projektový tím naraziť, manažment môže určiť, ako spracovať žiadosti. Integrovaná kontrola zmien umožňuje monitorovať prácu projektového tímu a na presných miestach by zmena mohla byť prínosom pre dokončenie projektu.
