Vedenie spoločnosti stanovuje správne postupy na monitorovanie všetkých transakcií a ich zaznamenávanie včas, či hospodárske udalosti zahŕňajú hotovosť alebo nie. Dôsledným sledovaním prevádzkových udalostí vedúci oddelení a finanční manažéri umožňujú spoločnosti zaznamenávať presné transakčné informácie a oznamujú ich v súlade s regulačnými smernicami.
definícia
Bezhotovostná transakcia je zmluva, obchodná záležitosť alebo hospodárska udalosť, v rámci ktorej spoločnosť nevypláca žiadnu peňažnú sumu. Účtovatelia často nazývajú tento druh transakcie "nepeňažnou transakciou" alebo "nepeněžnou položkou". Príklady zahŕňajú odpisy, amortizáciu a vyčerpanie. Odpisovanie je periodické priradenie nákladov na hmotné aktíva, ktoré zodpovedajú príjmu, ktorý daný zdroj vytvára. Hmotný majetok zahŕňa zariadenia a počítačový hardvér. Amortizácia je ekvivalent odpisovania zdrojov, ako sú patenty a ochranné známky, ktorých účtovníci nazývajú "nehmotný majetok". Vyčerpanie je postupné znižovanie hodnoty krajiny a je termín bežný v ťažobnom priemysle, ako je baníctvo, ropa a plyn.
Účtovné
Účtovné položky sa líšia v prípade bezhotovostných transakcií, preto by ste mali venovať pozornosť podkladovej hospodárskej udalosti, aby ste určili, ktorá položka sa vzťahuje. Ak chcete zaznamenať odpisy, zaúčtujte účet dlžných nákladov na odpisy a pripíšete kumulovaný odpisový účet. Položka pre amortizáciu je nasledovná: debetovať účet amortizácie a započítať zodpovedajúci účet nehmotného zdroja. Ak chcete zaznamenať vyčerpanie, vyúčtujte účet výdavkov na vyčerpanie a pripíšte účet príplatok. Je zrejmé, že všetky tieto položky nezahŕňajú hotovostný účet. Každý povolený účet je protiúčet, čo znamená, že znižuje hodnotu príslušného účtu zdroja.
Finančné výkazníctvo
Bezhotovostné transakcie, najmä transakcie súvisiace s prevádzkovými nákladmi spoločnosti, sa zaúčtujú do výkazu ziskov a strát. To je to, čo účtovatelia nazývajú správa, ktorá zobrazuje príjmy, výdavky a čistý zisk spoločnosti - alebo čistú stratu, ak výdavky presahujú výnosy. Vzhľadom na to, že nepeňažné položky znižujú výnosy a dane spoločnosti, účtovníci ich pripočítavajú k čistému hotovostnému zostatku pri príprave výkazu o peňažných tokoch. Tiež známa ako správa o likvidite vykazuje výkaz peňažných tokov tri časti: prevádzkové, investičné a finančné činnosti. Finanční manažéri zahŕňajú bezhotovostné transakcie do prevádzkových peňažných tokov.
Organizačné správanie
Skutočnosť, že spoločnosť nezahŕňa hotovosť za niektoré transakcie, nemení operačný etiek, ktorý preniká do jej každodenných činností, najmä pri vedení záznamov a finančnom výkazníctve. Operatívni manažéri starostlivo dbajú na procesy, ktoré sa týkajú nepeňažných ekonomických udalostí, aby zamestnanci dodržiavali postupy spoločnosti a regulačné smernice pri plnení úloh. Napríklad, účtovníci, ktorí zaznamenávajú odpisy a amortizáciu, vykonávajú rovnakú starostlivosť ako držitelia záznamov, ktorí sa zaoberajú transakciami v hotovosti. Týmto spôsobom môžu správcovia účtovníctva umožniť spoločnostiam oznamovať presné a úplné prehľady prevádzkových údajov, ktoré sú v súlade s priemyselnými postupmi.
