Analýza práce a návrh práce boli zavedené v roku 1911 Frederickom W. Taylorom vo svojej knihe "Vedecké riadenie" a stali sa neoddeliteľnou súčasťou riadenia ľudských zdrojov. S neustále sa meniacou povahou práce mnohí vedci tvrdili, že analýza práce a návrh práce už nie sú relevantné. Ale aj pri kontinuálnych zmenách sú stále nevyhnutné pre nábor a nábor zamestnancov, výkon zamestnancov, riadenie produktivity a dodržiavanie pracovného práva.
Analýza práce
Analýza práce prináša mnohé aspekty obchodných operácií. Identifikuje rôzne prvky práce a vedomosti, zručnosti a schopnosti, ktoré musia mať zamestnanci úspešne vykonať požadované úlohy. Pracovná analýza tiež určuje konečný výsledok pracovného procesu a ako konkrétna pracovná funkcia zapadá do iných funkcií a operácií v organizácii.
Návrh práce
Návrh práce je riadený analýzou práce. Na základe informácií zhromaždených v pracovnej analýze je možné usporiadať pracovné miesta na konsolidáciu súvisiacich úloh a zručností a na identifikáciu a zamedzenie prepúšťania. Pracovné miesta môžu byť navrhnuté na základe pracovných funkcií, techník, materiálov, výrobkov, služieb, predmetov, požiadaviek pracovníkov a fyzických nárokov na prácu. Návrh práce tiež zoskupuje súvisiace funkcie, čo vedie k zvýšeniu produktivity. Pomáha stanoviť kritériá výkonnosti a môže byť použitý na vývoj efektívnych a efektívnych postupov pracovného toku.
Správa zamestnancov
Analýza práce a dizajn práce zohrávajú dôležitú úlohu pri riadení zamestnancov, počnúc výberom a náborom. Analýza práce a dizajn práce určujú vzdelanie, zručnosti a skúsenosti, ktoré musí mať pracovník, aby bol úspešný v práci. Určujú aj primeranú úroveň odmeňovania. Akonáhle je pracovník najatý, analýza práce a dizajn práce poskytujú základ pre riadenie a hodnotenie výkonnosti. Pomáhajú manažérom a pracovníkom stanoviť výkonnostné ciele, ciele školenia a štandardy hodnotenia.
Zhoda s pracovným právom
Organizácie na podporu práce a analýzy pracovných miest spĺňajú požiadavky zákona o rovnakej mzde a hlavy VII zákona o občianskych právach z roku 1964, ktoré ustanovuje Komisia pre rovnosť príležitostí pre zamestnanie (EEOC) v jednotných usmerneniach pre výber zamestnancov. Usmernenia vyžadujú, aby zamestnávatelia využívali analýzu práce a dizajn práce, aby preukázali, že ich prijímanie, platenie a riadenie sú priamo spojené s požiadavkami na prácu a nie s osobnými charakteristikami pracovníka. Okrem toho zákon Američania so zdravotným postihnutím (ADA) vyžaduje, aby organizácie robili primerané ubytovanie pre kvalifikovaných pracovníkov so zdravotným postihnutím. Analýza práce a návrh pracovných pozícií určujú základné funkcie práce a oblasti, v ktorých je možné umiestniť ubytovanie v súlade s ADA.
