Udržanie presných a užitočných účtovných záznamov pre kozmetický salón je veľmi dôležité a stojí za to. Zozbierané informácie vám pomôžu pri plánovaní personálu počas dňa, týždňa a mesiaca vrátane priblíženia sa k dovolenke. Budete tiež môcť sledovať výrobky, ktoré predávate a ktorý technik ich predáva. Ak sa to urobí správne, všetky tieto informácie pomáhajú riadiť obchod s kozmetickým salónom efektívne.
Pochopte klasifikáciu zamestnancov technikov. To znamená vedieť, či sú považované za zamestnanca alebo dodávateľa IRS. Najpravdepodobnejšími technikmi sú zamestnanci, čo znamená, že náklady, ktoré salón vznikli, musia byť vyberané, vykázané a zaplatené. Napriek skutočnosti, že skutoční zamestnanci majú väčšie úsilie, je lepšie byť bezpečné a nezaoberajú sa audítormi IRS. Ak sa chcete dozvedieť viac o klasifikácii zamestnancov, navštívte webovú stránku IRS.
Udržiavajte podrobné záznamy o príjmoch zo služieb. To vám pomôže lepšie spravovať salón. Každý predaj by mal zahŕňať zákazníka, technikov, dennú dobu a spôsob platby. Táto informácia vám ukáže, ktorí technici sú najrušnejší, najrušnejší čas v dňoch a mesiacoch, opakovaní alebo noví zákazníci a rôzne ďalšie informácie, ktoré považujete za dôležité pri obchodných rozhodnutiach.Silný systém POS (Point-of-sale) zachyti informácie, ktoré potrebujete.
Zachyťte náklady na detailnej úrovni. To znamená náklady na mzdy od technikov, nájomné, inžinierske služby, poistenie, rôzne produkty, ktoré potrebujú technici a iné predmety špecifické pre váš salón krásy. Dbajte na to, aby ste zaznamenali aj položky, ako sú vrátené platby, darčekové certifikáty a výnosy. Tieto účtovné položky umožňujú lepšiu účtovnú závierku a informovanejšie obchodné rozhodnutia.
Využívajte účtovný softvér na udržiavanie informácií. Takmer každý jednoduchý softvér bude spĺňať vaše účtovné potreby, ale je najlepšie použiť softvér navrhnutý špeciálne pre kozmetické salóny. Ak ešte nemáte účtovný softvér, zvážte ponuku softvéru Clever Salon a Spa Tools alebo Centrum bezplatných stiahnutí. Tieto softvérové balíky nie sú drahé a ponúkajú všetky účtovné funkcie, ktoré potrebujete pre salón.
Zosúlaďte účtovné záznamy mesačne. To znamená okrem iného aj to, že poistné za predaj alebo platy zamestnancov za mesiac sa rovnajú tomu, čo sa zaznamená vo vašom účtovnom systéme. Toto je kritický krok na zabezpečenie toho, aby vaše finančné výkazy boli platné.
Spravujte denné, týždenné, mesačné a ročné správy z účtovného softvéru so všetkými informáciami, ktoré ste zachytili. Mali by ste mať množstvo správ, z ktorých si môžete vybrať so softvérom, ktorý používate na zaznamenávanie vašich účtovných informácií. Akonáhle ste zachytili a zadali svoje účtovné informácie, správy, ktoré sa rozhodnete spustiť, vám budú veľmi prospešné pri rozhodovaní o riadení, ako aj pri plnení daňových povinností.
Tipy
-
Informácie o všeobecných účtovných údajoch týkajúcich sa salónov nájdete na webovej stránke spoločnosti Favazza & Associates, LLC.
