Tím riadenia zásob alebo manažér je zodpovedný za kontrolu prichádzajúcich a odchádzajúcich produktov alebo položiek inventára spoločnosti. Správca inventára sleduje a kontroluje inventár, aby zabezpečil, že položky na sklade majú určitú kvalitu a štandard predtým, ako ich zákazníci dostanú cez pult alebo poštou. Manažér je tiež zodpovedný za zabránenie straty príjmov z dôvodu nedostatku inventárnych položiek alebo produktov.
Dostatočná inventarizácia a sledovanie dodávok
Jedným z cieľov manažéra zásob je zabezpečiť, aby bol inventár vždy skladovaný tak, aby vyhovoval potrebám zákazníkov. To zahŕňa inventarizačné systémy, ktoré sledujú produkty pripravené na predaj a zásoby, ktoré sledujú dodávky alebo suroviny na vytvorenie konečného produktu. Spoločnosť môže stratiť tržby a zákazníkov, ak produkty nie sú ľahko dostupné, keď ich zákazníci potrebujú.
Minimalizácia zbytočného kapitálu
Všetky položky v inventári spoločnosti sa považujú za aktíva z dôvodu peňažnej hodnoty priradenej k položkám. Ak položky v inventárnom systéme vypršia alebo nepredajú, položky sa stávajú menej cennými alebo dokonca záväzkami. Cieľom správy zásob je zabezpečiť, aby sa inventárne položky používali vtedy, keď majú pôvodnú hodnotu, takže spoločnosť nestratí peniaze tým, že má inventár.
Zachovanie úrovní výroby
Ďalším cieľom manažéra zásob je mať trvalú kontinuitu vo výrobe, ak sú položky v inventári spoločnosti suroviny alebo zásoby na výrobu predaných výrobkov. Produkcia môže spomaliť, ak v inventári chýbajú suroviny alebo zásoby prepadnú. Ak podnik chýba hotové výrobky na predaj, stráca peniaze z nedostatku predaja. Cieľom by mohlo byť aj udržiavanie trvalého výrobného plánu, ktorý by zostal na ceste.
Minimalizujte odpady a straty
Cieľom by mohlo byť vykonávanie kontroly kvality, aby sa zabránilo strate a odpadu ručným sledovaním všetkých položiek v inventári. Položky inventára môžu mať dátum vypršania platnosti, hnilobu alebo vyvíjanie plesní, zlom v inventárnej sále alebo jednoducho nespĺňajú firemné štandardy.
Zneškodnenie a cenné straty je jedným z hlavných rizík prevádzkovania inventára v podniku. Straty sa môžu vyskytnúť počas fázy výroby kvôli krádeži zamestnancov alebo len preto, že položky majú dátumy vypršania platnosti.
Skladovanie položiek
Zatiaľ čo straty a poškodené zásoby sa vyskytujú vo väčšine podnikov, veľkú časť škody možno zabrániť správnym skladovaním položiek. Cieľom manažéra zásob by mohlo byť správne skladovanie inventárnych položiek a materiálov bezpečným a efektívnym spôsobom. Napríklad položky, ktoré môžu hnilobu a vyvíjanie formy alebo majú textúru podobnú papieru by nemali byť vo vlhkej oblasti.
