Ako vytvoriť formulár kódexu správania

Dve dôležité charakteristiky správania sú správanie a postoj. Kódex správania používa tieto charakteristiky ako kritériá na podporu hodnôt a poslania spoločnosti alebo organizácie. Vytvorenie kódexu správania je dôležité pri vytváraní základných pravidiel a hraníc, aby bolo účinné, musí sa dostať do rúk všetkých členov organizácie.Distribúcia formulára kódexu správania a vyžadovanie podpisu ako súhlasu s dodržiavaním kódexu je dôležitým krokom k rozvoju pocitu dôvery a spolupráce v rámci organizácie.

Položky, ktoré budete potrebovať

Vízia spoločnosti alebo organizácie
Právna pomoc

Inštrukcie

Napíšte úvod. Forma kódexu správania je jedným z prvých dokumentov, ktoré nový pracovník alebo člen tímu preskúma. Stručný úvod, ktorý je napísaný listovým štýlom a podpísaný majiteľom alebo výkonným riaditeľom, môže pracovať na stanovení podmienok pre stanovenie základných pravidiel v duchu spoločnej zodpovednosti a spolupráce.

Zahrňte kópiu vyhlásenia o poslaní organizácie. Preskúmaním stanovených cieľov a hodnôt pred preskúmaním štandardov správania sa čitateľ bude lepšie postaviť "za" za každú normu. Pochopenie "prečo" je nevyhnutným krokom k záväzku voči etickému a zodpovednému správaniu.

Stanoviť normy týkajúce sa kódexu správania. Pri vytváraní štandardov pre kódex správania zahrňte tie témy, ktoré odrážajú vaše hodnoty. Štruktúra a vedúce úlohy, prijateľné alebo neprijateľné správanie, následky na neprijateľné správanie, zdroje dostupné na školenie a prípadne systém odmeňovania na zachovanie týchto noriem sú bežné v kódexe správania. Zahrňte tiež štandardy pre veci, ktoré môžu byť jedinečné pre vašu organizáciu.

Podľa etického strediska bude kódex správania účinnejší, keď sa písanie zaoberá menej formálnym prístupom.

Napíšte v jasnom, stručnom a ľahko čitateľnom štýle. Čím formálnejší je štýl písania, tým viac hlasov bude kód. Písanie, ktoré sa zameriava na hodnoty, nie na priamu skutočnosť, prinesie srdce do vášho kódu.

Použite bežné slová namiesto technických fráz. Urobte svoje slová ľahké pre začínajúcich organizácie, aby ich pochopili. Použitie skôr aktívneho než pasívneho hlasu vo vašom kóde vám pomôže vyjadriť vaše ideály jasnejším a zaujímavejším spôsobom.

Použite príklady vždy, keď je to možné, a to najmä pre témy, ktoré sú abstraktne ťažko pochopiteľné. Príklady pomáhajú čitateľom zmysel z abstraktných myšlienok.

Nechajte miesto na čítanie a dátum. Ponechajte ďalší priestor zástupcu vašej organizácie, aby potvrdil prijatie.

Preskúmajte s advokátom alebo iným právnym odborníkom, aby ste sa uistili, že správne rieši právne problémy. Toto je obzvlášť dôležité pre otázky súvisiace so sexuálnym obťažovaním.

Rozširovať kódex správania, zbierať podpisy, skopírovať formuláre a podávať ich. Člen a organizácia by mali mať kópiu podpísanej dohody o správaní. Ak urobíte kópiu, dajte originálovi člena a nechajte si kópiu pre seba. Alternatívou je zahrnutie dvoch kópií a podpísanie oboch. Týmto spôsobom majú obe strany prístup k originálnemu dokumentu.