Nikto nevie vašu firmu lepšie ako vy, ale to môže byť dvojitý meč, pokiaľ ide o prognózu budúcej výkonnosti vašej spoločnosti. Spoliehajúc sa na vaše osobné vedomosti o trhu, Vaši zákazníci a schopnosti vašich zamestnancov môžu viesť k príliš optimistickým prognózam. Pridanie niektorých kvantitatívnych metód na predpovedanie príjmov a výdavkov vám môže pomôcť spojiť objektívnejší obraz.
Kvantitatívne prognostické techniky
Kvantitatívne metódy prognózovania sa opierajú skôr o čísla, než o odborné znalosti. Kvalitatívne prognózy sa opierajú o prognózy, ktoré zahŕňajú intuíciu, skúsenosti a spätnú väzbu od externých zainteresovaných strán, ako sú dodávatelia a zákazníci. Pri kvantitatívnom prognózovaní sa malý podnik môže za posledné tri roky pozerať na svoje príjmy a pozrieť sa na jeho počty podľa štvrťrokov, aby zistili sezónne modely. Kvantitatívne prognózy vám pomôžu upraviť čísla dávajúc väčšiu váhu nedávnym údajom, čo umožňuje trendy spoločnosti na mieste, ktoré by mohli poskytnúť lepšie prognózy.
Adresy a rešpektovanie histórie
Majitelia malých podnikov môžu byť pokúšaní zaobchádzať s minulým zlým výkonom ako s anomáliou alebo priradiť subjektívnemu faktoru, ktorý už nebude existovať. Pomocou objektívnych kvantifikovateľných historických údajov môžete vytvoriť prognózy predaja, príjmov alebo výdavkov založené na vašej histórii ako jeden nástroj pri vytváraní konečných prognóz. Môže to predstavovať scenár najhoršieho prípadu, ktorý vám umožní naplánovať spôsob, akým sa budete zaoberať, ak sa to stane.
Eliminuje alebo znižuje nafúknuté prognózy
Pridávanie kvantitatívnych prognostických nástrojov pomáha temperamentné nadšenie alebo falšované čísla od zamestnancov nervózne, že neukazujú pozitívne čísla pre svoje výkonové oblasti. Dokonca aj ozbrojené dôslednými, subjektívnymi informáciami zhromaždenými od zákazníkov, dodávateľov a vašich kľúčových manažérov, môžete sa na tento kvalitatívny výskum priveľmi spoliehať, ak ho nebudete temperovať ani vyvážiť kvantitatívnymi údajmi.
Nájde vzory
Keď dáte dáta do počítačových programov, dokonca aj tak jednoducho ako tabuľka programu Excel, môžete nájsť vzory, ktoré vám pomôžu vytvoriť presnejšie projekcie. Môžete analyzovať údaje o výdavkoch a výnosoch podľa dátumu, oblasti vašej spoločnosti, zákazníka alebo predajcu. Môžete napríklad zistiť, že predaj z vášho najvyššieho produktu vzrástol v minulom roku, ale nie toľko ako v predchádzajúcich rokoch. To môže znamenať, že ste nasýtili svoj trh a nemali by ste očakávať zvýšenie predaja tohto produktu v budúcom roku. Možno zistíte, že za posledný mesiac sa po tom, čo ste pridali nový stroj, znížili výrobné náklady a dovolili by ste vo svojich prognózach pripisovať väčšiu váhu týmto údajom.
Lepšie na prilákanie externých zainteresovaných strán
Ak chcete získať pôžičku, nájsť investora, zabezpečiť úver, pridať partnera alebo predať svoju firmu, čím je vaša čísla oveľa objektívnejšia, tým pravdepodobnejšie dostanete to, čo potrebujete. Ak ukážete tvrdé čísla založené na údajoch, potenciálni partneri sa budú cítiť pohodlnejšie s vašimi prognózami, ako keby ste urobili svoje ihrisko s odôvodneniami, ako sú: "sme sa prieskumu na našich zákazníkov" alebo "na základe našich projekcií obchodných zástupcov" alebo "našich skúsenosti nám to povedzte."
