Podľa americkej armády je štandardným operačným postupom alebo SOP "jasne napísaný súbor pokynov pre metódy, ktoré podrobne opisujú postupy vykonávania rutinnej alebo opakujúcej sa úlohy alebo štúdie." SOP sa používajú na definovanie úloh, od inšpekcií po čistenie cla. Existujú dva druhy SOP: technické (vysvetľovať spôsoby vykonávania povinností vo výskumných laboratóriách a iných podobných oblastiach) a administratívne. Každý SOP vyžaduje informácie, aby mohli byť noví užívatelia náležite vyškolení a pripomenutí pravidelným používateľom a zabezpečiť kontinuitu medzi vojenskými členmi.
Technický SOP
Vytlačte názov vašej organizácie (vojenskú pobočku, divíziu, kanceláriu atď.) V hornej časti stránky. Dole a naľavo od titulu umiestnite symbol kancelárskeho súboru a číslo SOP, názov súboru disku, dátum účinnosti a dátum odstránenia zo servisu (ak existuje) pod názvom vpravo od titulu.
Zarovnajte názov SOP na riadku pod informáciami, ktoré už boli vytlačené. Sledujte názov s prvou časťou: účel. Táto časť by mala sústrediť dôvod, funkciu a použiteľnosť SOP.
Vymenujte pravidlá, ktoré vyžadujú kroky uvedené v SOP v druhej časti. Ak je to potrebné, postupujte takto s glosárom výrazov alebo skratiek použitých v SOP; zahrňte túto tretiu časť len vtedy, ak je na pochopenie SOP potrebných viac ako päť termínov alebo viac ako 15 skratiek.
Zahrňte do oddielu 4 zoznam pracovníkov, ktorí majú právomoc aktualizovať SOP a kedy by mal byť aktualizovaný. V sekcii 5 uveďte oblasť, v ktorej sa musí dodržiavať SOP; toto vo všeobecnosti označuje konkrétnu polohu poľa alebo oblasť laboratória.
V šiestej časti napíšte rozsah technického projektu: zozbierané vzorky, podporované nápady a metódy, ako aj akékoľvek zaujatosti, ktoré sú súčasťou týchto metód. Sekcia sedem by mala uvádzať zodpovednosť tých, ktorí spracúvajú vzorky pre projekt.
Uveďte zoznam prístrojov a materiálov použitých pre projekt v oddiele 8. Použite časť deväť, aby ste uviedli akékoľvek rušenie, príprava a analýzu projektu. V oddiele 10 by mali byť uvedené kroky kontroly kvality, ktoré boli prijaté na zabezpečenie presnosti projektu.
Zahrňte zaznamenané údaje, spracované výpočty a prípadné výsledky do oddielu 11. V oddiele 12 by sa mali zdôrazniť informácie, ktoré podporujú údaje ako platné, av oddiele 13 sa uvádza, aké informácie budú zahrnuté do záverečnej správy.
Uveďte bezpečnostné hľadiská pre projekt v časti 14. Ak sa neprijali žiadne ďalšie bezpečnostné opatrenia, uveďte, že bezpečnosť bola zohľadnená pred vykonaním experimentu. Dokončiť SOP s oddielom 15, v ktorom sú uvedené všetky ďalšie zdroje uvedené v SOP. Tieto zdroje musia byť k dispozícii používateľovi SOP.
Administratívne SOP
Vytlačte názov vašej organizácie (vojenskú pobočku, divíziu, kanceláriu atď.) V hornej časti stránky. Dole a naľavo od titulu umiestnite symbol kancelárskeho súboru a číslo SOP, názov súboru disku, dátum účinnosti a dátum odstránenia zo servisu (ak existuje) pod názvom vpravo od titulu.
Zarovnajte názov SOP na riadku pod informáciami, ktoré už boli vytlačené. Sledujte názov s prvou časťou: účel. Táto časť by mala sústrediť dôvod, funkciu a použiteľnosť SOP.
Odkazujte na predpisy, ktoré vyžadujú, aby bol SOP uvedený v druhom oddiele. Ak je to potrebné, postupujte takto s glosárom výrazov alebo skratiek použitých v SOP; zahrňte túto tretiu časť len vtedy, ak je na pochopenie SOP potrebných viac ako päť termínov alebo viac ako 15 skratiek.
Zložte hlavné telo SOP v časti štyri: postup. Obsahuje zoznam konkrétnych činností, ktoré sa majú vykonať na plnenie SOP. Použite písmená a až z na prerušenie akcií do čiastkových postupov, ak je to potrebné, pre ľahšie pochopenie.
Uveďte bezpečnostné hľadiská pre projekt v oddiele 5. Ak sa neprijali žiadne ďalšie bezpečnostné opatrenia, povedzte, že pred vykonaním experimentu bola zohľadnená bezpečnosť. Dokončiť SOP s oddielom šesť, v ktorom sú uvedené všetky ďalšie zdroje uvedené v SOP. Tieto zdroje musia byť k dispozícii používateľovi SOP.
