Spoločnosť alebo osobné informácie
V hornej časti stránky zadajte svoju spoločnosť alebo osobné informácie. Možno budete chcieť názov "Od" alebo "Odosielateľ". Tieto informácie by sa mali zobrazovať vo formáte podobnom ako adresa na obálke, ale mali by obsahovať aj telefónne a faxové číslo. Názov spoločnosti by sa mal objaviť na prvom riadku, adresa na druhom riadku, mesto a štát na treťom mieste, telefónne číslo na štvrtom a faxové číslo na piatom riadku.
Informácie o príjemcovi
Ak ponecháte medzeru alebo nakreslíte riadok pod informáciami o spoločnosti, vytvorte priestor pre informácie o príjemcovi. Pretože sa to pravdepodobne zmení pri každom odoslaní faxu, ak vytvárate titulný list ako šablónu, ponechajte prázdne riadky, kde sa objavia špecifické informácie príjemcu. Možno budete chcieť titulovať sekciu "Komu" alebo "Príjemca". Potom na samostatných linkách zadajte buď "Spoločnosť" alebo konkrétne informácie o firme, "Upozornenie:" alebo názov zamýšľaného príjemcu, "Telefón" alebo telefónne číslo príjemcu a "Fax" alebo faxové číslo príjemcu,
podrobnosti
Buď vytrhnutím riadku alebo ponechaním medzery pod informáciami o príjemcovi zahrňte časť o podrobnostiach o odoslanom faxu. Tieto informácie by mali obsahovať dátum, vaše meno, počet strán zahrnutých do faxu a špecifické kontaktné informácie (ak sa líšia od informácií uvedených v kroku 1). Toto je tiež miesto na identifikáciu faxu ako dôverného, ak je to potrebné, alebo poskytnúť informácie o tom, k komu má byť fax odoslaný. Môžete tiež vložiť riadok, ktorý špecifikuje, čo má urobiť príjemca, ak je problém s faxom.
