Po rozdelení desiatok životopisov a sprievodných listov a rozhovorov s jedným kandidátom za druhým ste konečne našli dokonalého zamestnanca na obsadenie pozície. Urobiť ponuku práce je však zložitejšie ako jednoducho informovať kandidáta, aby mu povedal, že bol zvolený. Pri ponúkaní zamestnania musíte byť pripravený odpovedať na otázky týkajúce sa pozície a vašej spoločnosti, rovnako ako vyjednávať o mzdách a výhodách, a zároveň prezentovať túto príležitosť v čo najpozitívnejšom svetle, aby ste mohli motivovať kandidáta, aby prijal pozíciu.
Pred volaním kandidáta si pripravte potrebnú dokumentáciu vrátane zmluvy, platu, výhod a inej logistiky, ako sú napríklad hodiny, od ktorých bude zamestnanec pracovať týždenne. Ak ste prijímateľom ponuky v mene zamestnávateľa, získajte všetky tieto informácie od neho alebo jeho oddelenia ľudských zdrojov pred uskutočnením telefonického hovoru.
Rozhodnite sa o rozmedzí platov pre rokovania. Nezáleží na tom, aký výnimočný je kandidát, máte pravdepodobne platovú hranicu a predtým, než začnete rokovať, musíte mať na mysli túto stopu.
Uveďte stručnú premietanú perspektívu zamestnanca vo vašej spoločnosti vrátane potenciálnych propagácií a zvyšovaní. Úrad štatistiky práce odporúča, aby sa pracovníci pýtali, kde by mohli byť v spoločnosti pri hodnotení pracovnej ponuky; pripravovať informácie o zvýšení platov a bonusoch. Ak bude zamestnanec pracovať prevažne na základe poverenia, ponúkne niekoľko príkladov iných zamestnancov a percentuálny podiel, vďaka ktorému zvýšili svoje mzdy v priebehu prvých troch rokov.
Zavolajte zamestnancovi a predstavte sa, pripomínajte mu svoju spoločnosť a rozhovor. Informujte ho, že by ste mu chceli ponúknuť pozíciu a menovať dátum, kedy by ste chceli, aby začal. Použite pozitívne tóny na preukázanie vášho nadšenia, keď sa kandidát pripojí k vášmu tímu. Vysvetlite v niekoľkých vetách, aké zručnosti alebo črty kandidáta máte, ktoré vás najviac ohromili.
Odpovedajte na všetky otázky, ktoré môže mať kandidát. Ak uchádzač potrebuje čas na zváženie ponuky, opýtajte sa, či by ste chceli, aby ste faxom poslali alebo poslali písomné materiály, ktoré by pomohli pri rozhodovaní. Pred ukončením hovoru naplánujte ďalší hovor, aby ste mohli ďalej diskutovať o ponuke, alebo vytvorte inú metódu, pomocou ktorej vás bude kandidát kontaktovať, napríklad e-mailom alebo osobným stretnutím.
