Pri prijímaní nového zamestnanca môže spoločnosť poslať niekoľko korešpondencií ešte predtým, než je úloha skutočne naplnená. Dve najdôležitejšie listy pred zamestnankovaním, ktoré podnik môže posielať, sú list ponuky a menovací list. Ponuka ponuky ponúka žiadateľovi pozíciu, stanovuje náhradu a to, čo spoločnosť potrebuje od nového zamestnanca. Písomné vymenovanie pracovných pozícií prináša ďalšie podrobnosti o úlohe a samotnej spoločnosti, aby zamestnanca uvoľnil na novú pozíciu.
Tipy
-
Ponuky listov oznamujú žiadateľom, že majú prácu a podrobnosti o tom, čo by mali robiť ďalej, zatiaľ čo pri schvaľovacích listoch sa podrobnejšie uvádzajú podrobnosti o práci po prijatí ponuky.
Čo je to Ponuka?
Keď sa spoločnosť rozhodne prijať kandidáta na pracovnú pozíciu, často posiela ponukový list, aby mohol vedieť, že získal pozíciu. Každá spoločnosť formuje svoje listy inak, ale list všeobecne obsahuje informácie o sľúbenej pozícii a kompenzácii. Môže obsahovať aj podrobnosti o ďalších výhodách, ktoré by zamestnanec mohol očakávať, ako aj dátum začatia. Časový rámec by mal zamestnancovi poskytnúť čas na odstúpenie od svojej súčasnej pozície. Ak spoločnosť potrebuje od zamestnanca ďalšie informácie pred dátumom začiatku, ako je rodný list, číslo sociálneho poistenia alebo odborné licencie, tento list môže tiež detailne opísať.
V liste sa tiež zvyčajne uvedie, či zamestnanec musí predtým, než bude oficiálny, podrobiť akýmkoľvek kontrolám alebo testom drog. Písomná ponuka zvyčajne stanovuje termín na to, aby zamestnanec mohol reagovať na ponuku, a ak nedôjde k žiadnej odpovedi pred týmto dátumom, spoločnosť sa môže rozhodnúť, že namiesto toho zamestná iného žiadateľa.
Čo je to schvaľovací list?
Nie všetky spoločnosti vydávajú schôdzky menovania, ale tí, ktorí to urobia, nebudú posielať list až po prijatí listu ponuky, pretože tieto listy uvádzajú podrobnosti o práci, ktorú niekto potrebuje len vedieť, ak prijal pracovnú schôdzku. Písomné vymenovanie zvyčajne obsahuje podrobnosti o tom, kde sa má zamestnanec ukázať na prácu, dátum začiatku pracovného pomeru, očakávaný pracovný plán a dohodnutý plat zamestnanca, ktorý by sa mohol líšiť od toho, ktorý je uvedený v ponukovom liste, ak obe strany rokovala o poslednom platu po zaslaní ponuky.
Vo väčšine prípadov podnik bude len opakovať informácie, ktoré už boli prerokované s uchádzačom o zamestnanie počas rozhovorov a v ponukovom liste. List menovania sa považuje za formálnejší ako list s ponukou a často sa môže použiť ako zmluva alebo doklad o zamestnaní pri žiadostiach o pôžičku a na iné účely.
