Rozpočty sú nevyhnutné pre úspech spoločnosti v oblasti finančného riadenia, pretože organizujú financie a obmedzujú činnosti spojené s výdavkami. Keďže rozpočtovanie je procesom celého podniku, spoločnosti majú špecifické pravidlá a postupy, pokiaľ ide o oddelenia, ktoré si stanovujú vlastné finančné parametre a požadujú dodatočné finančné prostriedky.
Ciele
Rozpočty sú postavené na základe cieľov spoločnosti alebo oddelení. Ak konkrétne oddelenie má na mysli personálny alebo strategický cieľ, rozvíja svoj rozpočet a poskytne odôvodnenie požadovanej sumy. Pri stanovovaní cieľov sa od manažérov očakáva, že budú udržiavať výdavky na minimum, aby ich rozpočty neboli extravagantné.
Pravidlá kontroly
Niektoré spoločnosti stanovujú svoje rozpočty ročne, zatiaľ čo ostatné spoločnosti upravujú rozpočty štvrťročne. Správna rada spoločnosti určuje, ako často budú revidované rozpočty spoločnosti. Podľa článku z augusta 2008 v časti "Podnikateľ" vonkajšie okolnosti, ako napríklad zmeny v hospodárstve, majú vplyv na to, či sa rozpočty musia prehodnocovať a opätovne prerokúvať viac či menej často.
schválenie
Správna rada spoločnosti spolu s výkonným riadiacim tímom musí schvaľovať rozpočet predtým, než budú peniaze uvoľnené na nadchádzajúci termín. Členovia rady majú právomoc meniť alebo vyjednávať rozpočty, s ktorými nesúhlasia. Manažéri oddelenia musia pochopiť, že im nie vždy zaručene dostávajú to, čo požadujú.
