Či už ide o udalosť, projekt alebo program, väčšina firiem potrebuje stratégiu alebo akčný plán na to, ako rozvíjať a vykonávať danú úlohu. Aj keď je nutná investícia času, pracovný plán je silným nástrojom na komunikáciu plánu a udržanie zodpovednosti všetkých kľúčových zamestnancov. Po vytvorení šablóny základného pracovného plánu sa dá prispôsobiť a použiť na rôzne iniciatívy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
ceruzka
-
papier
-
počítačový
Kroky
Urobiť nejaký prieskum. Strávte nejaký čas zhromažďovaním všetkých potrebných informácií, ktoré potrebujete na pochopenie toho, o čo ste požiadaní.
Načrtnite konkrétne úlohy, ktoré je potrebné splniť, aby ste splnili úlohu.
Priraďte termíny pre každú úlohu.
Uveďte zamestnancov, ktorí sú zodpovední za každú úlohu.
Naplánujte si čas na diskusiu o pracovnom pláne so všetkými zainteresovanými pracovníkmi, aby ste získali spätnú väzbu. Upravte akékoľvek termíny alebo pridelenie zamestnancov podľa potreby.
Tipy
-
Vytvorte 2-3 dodatočné dni do každej lehoty, aby ste umožnili nečakané výzvy alebo úlohy. Zostaňte na ceste čo najviac a snažte sa získať menej zapracované úlohy dokončené včas, aby ste v prípade potreby umožnili dodatočný čas. Zvážte stretnutie s projektovým tímom pravidelne (tj týždenne pre krátkodobé projekty a dvojtýždňové pre dlhodobé projekty) s cieľom diskutovať o výzvach a komunikovať o pokroku tímu.
Výstraha
Pracovné plány sú zriedka "dokonalé" - dôjde k zmenám a úpravám, ktoré je potrebné vykonať.
