Swim-a-Thon je fundraiser, kde sa členovia skupiny, športového tímu alebo organizácie združujú, aby získali finančné prostriedky prostredníctvom kúpacích okruhov. Účastníci získavajú finančné prostriedky vyberaním prísľubov za každé kolo, ktoré plávajú. V závislosti od dostupnosti zariadenia môžu účastníci dostať určitú časovú lehotu na dokončenie okruhov alebo maximálny počet okruhov.
Kontakt USA Plávanie. Pred založením spoločnosti Swim-a-Thon musí vaša organizácia uzavrieť zmluvu s USA o plávaní, v ktorej sa uvádzajú určité podmienky, ktoré je potrebné dodržiavať. Po dokončení zmluvy dostanete príručku o tom, ako usporiadať úspešný Swim-a-Thon s formulármi a propagačnými materiálmi. Swim-a-Thon je registrovaná ochranná známka, ktorá je vlastnená plávaním USA.
Vyberte dátum a miesto. Akonáhle máte zmluvu podpísanú s plávaním USA, vyhľadajte miesto, kde budete mať Swim-a-Thon. Mestské, krajské a školské združenia môžu ponúkať zariadenia za malý poplatok alebo bezplatne, ak sa použijú na fundraisingové akcie. Porovnajte kalendáre s miestami a vyberte dátum, ktorý udrží udalosť.
Rozdeľte letáky. Použite propagačné materiály poskytované spoločnosťou USA Swimming na podporu účasti vo vašom Swim-a-Thon. Tieto položky odovzdajte členom vašej organizácie a ďalším osobám, ktoré by mali záujem o účasť. Nezabudnite uviesť dátum, čas a miesto udalosti, pokyny na zhromažďovanie sľubov a kontaktné informácie.
Naplánujte si Swim-a-Thon na celé popoludnie a ponúkajte rôzne aktivity, ktoré povzbudia divákov, aby vyšli a sledovali. Zbierajte dary od miestnych firiem, ako sú darčekové certifikáty, darčekové košíky alebo tovar, ktorý je možné vymeniť.Ponúknite jedlá divákom z koncesného stánku, ktorý prevádzkujú dobrovoľníci, alebo nájdite predajcu potravín, ktorý sa počas akcie pripraví. Ďalšie aktivity pre divákov môžu zahŕňať hudbu od DJ a hry pre deti, ako je vodný balón hádzať, chodník krieda umenie a sprinkler ihrisko.
Vydajte ceny. Na konci hry Swim-a-Thon ponúknite ocenenia všetkým účastníkom a najlepším umelcom. Rozdeľte stuhy na účasť, zvyšujte najviac peňazí a plavete najviac kôl.
Zbierajte sľuby. Keď účastníci dokončia akciu Swim-a-Thon, potom zbierajú peniaze od priateľov a rodín, ktorí prisľúbili. Dajte účastníkom jeden týždeň alebo iný čas, ktorý vám vyhovuje, zbierať peniaze a previesť ich na vás.
Odoslať ďakujem poznámky. Zapíšte poznámku poďakovania, aby ste poslali každému účastníkovi pomoc pri získavaní peňazí pre vašu organizáciu. Ak sú k dispozícii adresy, pošlite ďakujem poznámkam tým, ktorí darovali spoločnosti Swim-a-Thon, ako sú predajcovia, priatelia a rodina.
