Organizačná štruktúra každej spoločnosti si vyžaduje jasne zmapovaný plán toho, ako budú použité a rozmiestnené a využité cenné ľudské zdroje. Je to dôležitá súčasť obchodnej stratégie. Podrobná štruktúra, popisujúca úroveň riadenia, zodpovednosť za podávanie správ a rozdelenie pracovného zaťaženia pomáha vedeniu spoločnosti efektívne riadiť spoločnosť.
Vytváranie organizačnej štruktúry
Rozhodovanie o tom, kto je zodpovedný za to, čo - a kto bude o tom informovať, - je základnou riadiacou funkciou. Bez pevnej organizačnej štruktúry môže spoločnosť rýchlo stratiť z pohľadu svojej vízie, stráca prehľad o svojich cieľoch alebo stratí kľúčový personál, pretože nie je riadne využitá.Čím väčšia je spoločnosť, tým zložitejšia je úloha, s ľuďmi oddelenými divíziami a oddeleniami. Musí sa vytvoriť hierarchia autority, aby sa tieto špecializované úlohy riadne monitorovali a riadili.
Spoločné typy organizačnej štruktúry
Funkčná organizačná štruktúra zoskupuje zamestnancov podľa ich špecializácií a schopností v rámci organizácie, pričom každá informuje odborníka v danej špecializácii a podáva správy vedeniu spoločnosti. Divízna štruktúra má zamestnancov rozložených v rámci organizácie svojimi špecialitami a schopnosťami, pracujúcimi v rôznych divízie. Štruktúra Matrix má manažérov presúvajúcich zamestnancov z celej organizácie na základe konkrétnych projektov, aby dosiahli svoje ciele. Horizontálne prepojená štruktúra má jednoduchú priamočiaru štruktúru so zamestnancami zoskupenými v rámci procesu výrobného reťazca s cieľom vytvárať, vyrábať a predávať produkt.
Zmeny organizačnej štruktúry
Rovnako dôležitá ako organizačná štruktúra pre spoločnosť, nemôže zostať statická. Zmeny v trhových silách, inovácia produktov, zvýšená konkurencia alebo zmena kľúčového personálu môžu a mali by vyžadovať, aby spoločnosť vykonala zmeny v spôsobe, akým rozdeľuje svoju pracovnú záťaž a zodpovednosť. Ak spoločnosť eliminuje rozdelenie, získava inú spoločnosť alebo akýmkoľvek iným spôsobom mení svoje zameranie a / alebo ciele, musí to odrážať nová organizačná štruktúra.
Organizačná štruktúra ako vyvíjajúci sa mechanizmus
Každá organizačná štruktúra, aj keď je prísne spravovaná a dodržiavaná, musí byť naďalej flexibilná. Súčasťou vedúcej úlohy spoločnosti je určiť, kedy sú potrebné a vhodné úpravy vzhľadom na súčasné okolnosti. Existuje organizačná štruktúra, aby bola spoločnosť efektívna a efektívna a musí sa s týmito okolnosťami zmeniť a vyvíjať. Spoločnosť, ktorá rýchlo reaguje na vonkajšie trhové sily reagovaním na vnútornú reorganizáciu, má lepšiu šancu na úspech.
