Stretnutia sú nevyhnutnou súčasťou každej činnosti. Pretože dobre naplánované stretnutie je fórom na využitie ľudského kapitálu, je to dôležitý obchodný nástroj, ktorý môže zlepšiť produktivitu pracovnej sily. Nie je k dispozícii univerzálny spôsob spustenia stretnutia. Na väčšine schôdzok však môžete klásť určité otázky, ktoré vám pomôžu zostať na správnej ceste a dosiahnuť ciele stretnutia.
Aké sú ciele tohto stretnutia?
Začnite každé stretnutie tým, že najprv určite ciele stretnutia, ktoré tiež slúžia na pomoc "rozbiť ľad". Spýtajte sa otázky ako "Čo chceme dosiahnuť dnes?" alebo "Aké sú ciele tohto stretnutia?" Nastavenie jasného cieľa môže pomôcť vám a účastníkom zostať na ceste. Ak sa stretnutie odrazí od kurzu, môžete účastníkom zdvorilo pripomenúť ciele stretnutia.
Aký pokrok sme dosiahli od posledného stretnutia?
Požiadajte účastníkov stretnutia: "Aký pokrok sme dosiahli od posledného stretnutia?" Toto je obzvlášť užitočná otázka, ak máte opakované stretnutia. Buďte pripravení diskutovať o pokroku, ktorý ste urobili, a predstavte program schôdzok, ktorý uvádza dôležité témy, ktoré ste zaujali na vašich predchádzajúcich stretnutiach, a to, čo ste urobili pri riešení všetkých nevyriešených otázok.
Aké problémy čelíme?
Stretnutia sú miestom na diskusiu o problémoch, ktoré vy alebo tvoji členovia tímu majú s projektom, vašou spoločnosťou alebo jednotlivcom. Takže to znamená: "S akými problémami čelíme?" Príprava je dôležitá, takže plán pre stretnutie prináša zoznam diskusných bodov. Pri diskusii o problémoch sa nestrieľajte a nehádajte; zostaňte pokojnými a vysvetľujte známe problémy, odhaľte hroziace hrozby a vyhľadajte spôsoby riešenia týchto problémov.
Aké sú veci, ktoré chceme splniť pred našim ďalším stretnutím?
Ukončite všetky stretnutia tým, že sa pýtate: "Aké sú veci, ktoré chceme splniť pred nasledujúcim stretnutím?" Vytvorte zoznam ďalších krokov na konci každého stretnutia. Nechajte niekoho z vášho tímu poslať podrobné poznámky o stretnutí, ktoré uvádzajú roly, zodpovednosti a dátumy pre každý z nasledujúcich krokov. Prejdite do miestnosti a požiadajte účastníkov, aby sa podelili o to, čo považujú za najlepšie kroky, aby ste dosiahli svoje ciele na ďalšiu schôdzku.
Ako dosiahneme naše podnikateľské ciele v budúcnosti?
Spýtajte sa účastníkov stretnutia: "Ako dosiahnuť naše podnikateľské ciele v budúcnosti?" To je dôležité, pretože všetky stretnutia musia byť v súlade s cieľmi a cieľmi spoločnosti. Táto otázka pomáha účastníkom stretnutia udržať si veľký obraz v mysli, pretože to je niečo, čo sa často stráca v každodennom miešaní.
