Vytváranie a udržiavanie pevného, funkčného a profesionálneho tímu je priamym procesom, keď začnete od správneho predpokladu. Akcie tímu musia spĺňať osobné a profesionálne potreby členov tímu.
Existuje niekoľko praktických aktivít v oblasti budovania tímov, ktoré budú fungovať dobre vo väčšine dobre organizovaných organizácií, pretože pomáhajú tímu rýchlo sa sústrediť na danú úlohu, pričom sa navzájom obrátia k riešeniu.
30-sekundová aktualizácia
Na stretnutí s menej ako tuctom ľudí začnite stretnutie s 30-sekundovou aktualizáciou.Povedzte všetkým, aby prehodnotili najlepší profesionálny moment, ktorý mali minulý týždeň, a najlepší osobný moment, ktorý mali minulý týždeň. To umožňuje členom tímu vidieť, že tím je úspešný a dáva členom tímu možnosť pripojiť sa k osobným otázkam. Trvalo menej ako 5 minút na dokončenie a zaručuje, že všetci účastníci stretnutia budú venovať pozornosť predtým, ako sa dostanete do dôvodu, že ste všetkých priviedli dohromady.
Crash and Burn
Toto je skvelé cvičenie pre tím, ktorý sa zdá byť rozpadnutý. Funguje to najlepšie pre tím s menej ako 12 členmi, hoci môže pracovať až s počtom až 20. Absolvujte listy papiera a nechajte každého opísať, čo sa stalo v posledný deň, týždeň alebo relevantné časové obdobie. Dajte im jednu minútu, aby boli tak tupá, ako chcú. Uistite sa, že budete jediný, ktorý budete čítať poznámky. Povedzte im, že poznámky budú zničené hneď po ich čítaní. Povedzte im, aby ponechali poznámky nepodpísané a aby vám ich zložili.
Zbierajte zložené poznámky a rýchlo ich prehliadnite. Nečistite ich nahlas, ale hľadať vzory v tom, čo majú povedať. Keď skončíte, chvíľku uvažujte a zhrňte, čo ste čítali. Opíšte problémy, nie z hľadiska ľudí alebo oddelení, ale z hľadiska dôležitých potrieb, ktoré nemusí byť splnené tímom ako celkom. Môžete napríklad povedať: "Niektorí z nás cítia, že náš tím nespĺňal požiadavky zákazníka na tento predaj, zatiaľ čo iní cítia, že sa na prvom mieste predalo nesprávne riešenie."
Opísaním problémov z hľadiska obchodných procesov a tímu ako celku ich identifikujete ako problémy tímu.
Vezmite si zápas a napíšte poznámky do odpadového koša. To všetko zabezpečuje všetkým, že ich požiadavky na ochranu súkromia boli splnené. Bolo dovolené, aby boli úprimní a boli počutí, a teraz sa môžu cítiť istí, že nebudú potrestaní za to, že tvrdia, že veria pravdu.
Mali by ste nájsť zvyšok vášho stretnutia hladko. Každý má pocit, že boli počuť, a každý vie, že problémy boli zistené.
5-minútová Brainstorm
Je to skvelé cvičenie na pomoc spoločnostiam v kríze. Pracuje najlepšie pre tímy s 20 alebo menej členmi.
Zhromaždite členov tímu do miestnosti a skúste konkrétnu výzvu spoločnosti. Môže to byť niečo také jednoduché, ako príjmy sú príliš nízke na niečo zložité: Naše raketové motory sa zdajú byť explodujúce na asfalte.
Dajte všetkým list papiera a nechajte ich čo najrýchlejšie, sedem spôsobov, ako tento problém vyriešiť. Nezáleží na tom, či sú odpovede smiešne alebo brilantné. Kľúčovou vecou je prísť s viac ako 50 nápadmi za 5 minút. Práve na to, aby sme prišli so siedmimi riešeniami, pripomína tímu, že existujú riešenia problému a nepracujú sami.
Môžete mať čas na schôdzku, aby si roztriedili poznámky, alebo sa môžete rozhodnúť pozrieť sa neskôr, keď použijete zvyšok stretnutia, aby ste sa mohli okamžite rozhodnúť, ako sa s týmto problémom vyrovnať. Uistite sa, že všetci na stretnutí vedia, že poznámky budú prečítané ihneď po stretnutí.
Tímová budova je kontinuálny proces
Tímy, rovnako ako každá iná organická organizácia, musia byť zachované. Tréningy zamerané na budovanie tímu musia vykonávať skutočnú prácu a efektívne uspokojovať skutočné potreby, aby boli pre tím alebo spoločnosť, ktorú podporuje, užitočné. Používajte tieto techniky a vyvíjajte ostatné, aby ste uľahčili svojmu tímu rýchlu, efektívnu a funkčnú komunikáciu.
