Správne odhadnutie nákladov je dôležité, pretože pomáha správne zaviazať doláre na podnikateľskú činnosť. Tento proces vyžaduje trochu skúseností, výskumu, rozhodovania a úsudku. Avšak žiaden z týchto prvkov nevytvorí dobrý odhad nákladov. Spolu, manažéri a analytici, ktorí vykonávajú kombinovanú prípravu odhadu nákladov, to môžu robiť so spoľahlivou presnosťou. Na druhej strane ich práca môže byť potom použitá pri finančných rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú smerovanie organizácie do budúcnosti.
Presnosť je kritická
Čím lepšia je presnosť odhadu nákladov, tým lepšie je plánovanie a rozhodovanie v predpovedaní a prispôsobovaní sa budúcim zmenám. Je to dôležité, keď je potrebné podniknúť rozhodnutia o vzdelaných odhadoch, pri ktorých môže dôjsť k vážnemu strate zisku. Dobré odhady nákladov tiež pomáhajú udržiavať prevádzkové rezervy nižšie tým, že zabraňujú zbytočným výdavkom.
Problémy s nepresnosťou
Zlé odhady stojí za podnikanie dvomi spôsobmi. Je zrejmé, že podhodnotenie nákladov na projekt môže vytvoriť finančné núdzové situácie v polovici alebo v dôležitej križovatke, čo môže ohroziť dokončenie projektu. Nedostatočné zdroje alebo podpora pracovnej sily môžu účinne zatvoriť projekt, čo spôsobuje, že je drahšie, pretože je oneskorené. Toto všetko neočakávané zvýšenie nákladov potom znižuje alebo eliminuje zisk. Nadhodnocovanie vytvára tuk v projekte s príliš veľkým množstvom zdrojov. Hodnotné finančné prostriedky sa strácajú nad nadmernou spotrebou, čo znova znižuje doláre, ktoré mohli byť pripísané zisku.
Udržiavanie plánu
Presnosť odhadu nákladov prinúti podnikový projekt k tomu, aby zostal načasovaný a na správnej ceste. Najmä s projektmi klientov, akonáhle sa potvrdí odhad, podnik musí zostať v rozpočte, ak nechce stratiť peniaze. To má zvlhčujúci účinok na všetky aktivity podnikania, ktoré prichádzajú na úrovni rozpočtu alebo pod ním, a zároveň spĺňajú všetky ciele klienta vrátane plánovania a doručenia.
Dobré rozhodovanie
Dobré obchodné rozhodnutia sú len také dobré ako údaje, na ktorých sú založené. Význam presných odhadov nákladov sa stáva významným pri rozhodovaní, ktoré môže viesť k zmenám. Investovanie finančných prostriedkov v nových smeroch, ako aj zníženie nákladov na úspory závisia hlavne od správnych odhadov nákladov. Predpokladané počty sú potom zahrnuté do záväzkov, zmlúv, rozpočtov, obstarávania a účtovníctva. Ak sa ukáže, že údaje nie sú správne, musia sa vykonať ďalšie núdzové zmeny v priebehu poslednej sekundy na kompenzáciu. Zabránenie takejto situácii umožňuje správne odhady odhadov prvýkrát.
