Všetky spoločnosti, bez ohľadu na ich veľkosť a rozsah, potrebujú efektívnu organizačnú štruktúru. Táto štruktúra sa používa na definovanie hierarchického usporiadania a pracovného toku spoločnosti. Prostredníctvom štruktúry riadi spoločnosť svoje politiky a postupy a rady autority. Spoločnosti, ktoré majú veľmi nízku úroveň hierarchií medzi vrcholovým manažmentom a zamestnancami, používajú horizontálnu organizačnú štruktúru. Spoločnosti, ktoré majú veľa reťazcov velenia medzi zamestnancami a vedením, používajú vertikálnu organizačnú štruktúru.
Opravný orgán a zodpovednosť
Akonáhle spoločnosť rozhodne o svojej organizačnej štruktúre, diagramy zodpovednosti autority sú veľmi jasne vykreslené. Každý manažér spoločnosti odvoláva a deleguje sa na svojich podriadených a vysvetľuje spôsob, akým majú byť splnené úlohy a stanovuje časové rámce pre nich. Vždy, keď má podriadený nejaké pochybnosti, priblíži manažéra k objasneniu. Po uplynutí stanoveného časového obdobia manažér skúma, či jeho podriadení boli schopní splniť stanovené ciele.
Hodnotenie úrovní personálu
Organizačná štruktúra pomáha spoločnosti analyzovať prevládajúce personálne podmienky. Vedenie je schopné kontrastovať súčasnú úroveň zamestnancov vo všetkých oddeleniach organizácie s najvhodnejšími úrovňami. Oddelenie ľudských zdrojov podnikne opatrenia na presun zamestnancov z oddelení, ktoré sú nadmerne personálne obsadené. Oddelenie ľudských zdrojov tabuľkuje požiadavky na zručnosti pre každé úlohy v organizácii. Potom sa pokúša zosúladiť každého zamestnanca s dokonalou prácou podľa svojich schopností a schopností.
Výber štruktúry založenej na type podniku
Organizácie vyberajú organizačnú štruktúru na základe svojho obchodného typu, dlhodobej vízie a výrobkov, ktoré vyrábajú. Spoločnosť na výrobu odevov nemusí potrebovať veľa hierarchických úrovní. Jeho prevádzku môže spravovať majitelia, ktorí udržiavajú najvyšší výkon, zatiaľ čo výrobca počítačov môže potrebovať niekoľko sprostredkovateľských úrovní velenia medzi vrcholovým manažmentom a zamestnancami zapojenými do výrobných procesov.
Motivácia zamestnancov
Návrh organizačnej štruktúry je taký, že každý zamestnanec spoločnosti pracuje na dosiahnutí organizačných cieľov. Každý zamestnanec je informovaný o vízii a cieľoch organizácie. Všetci zamestnanci sú motivovaní a usilovaní o to, aby čo najlepšie vykonávali svoje schopnosti. Vedenie chváli všetky zamestnancov, ktorí dobre vystupujú a vycvičujú, a vyvíja tých, ktorí potrebujú ďalšiu pomoc.
