Riadenie zásob je často dlhý a náročný proces v podnikaní. Vyžaduje denné dokončenie úloh a činností týkajúcich sa objednávania, prijímania, účtovania a ukladania rôznych produktov v zariadeniach spoločnosti. Vlastníci a manažéri podnikov zvyčajne vytvárajú inventárny systém, ktorý pomáha zamestnancom dokončiť tieto úlohy a činnosti čo najlepším spôsobom. Tráviť príliš veľa času na tento proces môže viesť k zvýšeniu prevádzkových nákladov a zníženiu produktivity zamestnancov. Vytvorenie hlavného zoznamu zásob môže pomôcť obmedziť čas strávený na určitých činnostiach riadenia zásob.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
inventár
-
Účtovná kniha
-
počítačový
-
Obchodný softvér
-
Systém čiarového kódu
-
tabuľkové
Definujte každý produktový rad v spoločnosti. Produktová rada je súbor súvisiacich produktov zásob. Vlastníci a správcovia firmy môžu oddeliť každú položku v produktovej rade podľa veľkosti, farby alebo iných definujúcich funkcií, aby ďalej rozdelili jednotlivé produkty.
Vytvorte čísla položiek pre každý produkt. Čísla položiek sú zvyčajne jedinečné pre každú spoločnosť. To umožňuje majiteľom a manažérom firmy používať čísla, ktoré je možné ľahko rozpoznať počas procesu objednávania a prijímania.
Vytvorte tabuľkový systém príslušných informácií o inventári. Počítače, obchodný softvér a tabuľky umožňujú vlastníkom firiem vložiť informácie o zásobách do zoznamu. Informácie by mali obsahovať jednotlivé číslo položky, množstvo na strane, meno, predajcu a položku dodávateľa alebo číslo modelu.
Aktualizujte hlavný inventár len v prípade potreby. Vlastníci a manažéri by mali tento zoznam aktualizovať len vtedy, ak dôjde k zmenám v produktoch alebo predajcoch, pridávaní nových produktov alebo z iných dôležitých dôvodov. Toto zabezpečuje, že zoznam je vždy presný pre obchodné použitie.
Tipy
-
Obmedzenie prístupu k zoznamu hlavných inventárov pomáha majiteľom firiem a manažérom vyhnúť sa nepresnostiam v systéme správy inventára.
Výstraha
Hlavný zoznam inventára by mal obsahovať iba informácie priamo súvisiace s produktmi zásob. Zahrnutie veľkého množstva nepotrebných informácií - napríklad histórie predajov a adresy predajcu alebo telefónneho čísla - môže sťažiť rýchle aktualizovanie tohto zoznamu.
