V účtovníctve sa účtovná kniha používa na sledovanie a zaznamenávanie finančných transakcií. Transakcie môžu byť účtované v účtovnej knihe ako pohľadávky, záväzky alebo hotovosť. Záznamy v hlavnej knihe sa používajú na zostavenie výkazu ziskov a strát. Päť hlavných typov účtov tvorí hlavnú knihu; tieto zahŕňajú záväzky, aktíva, výnosy, vlastné imanie a výdavky. Kľúčom k presnej účtovnej knihe je zabezpečiť, aby sa celkový objem debetov rovnal celkovej výške kreditov, keď sa vypočítajú obe čísla.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
Softvér Microsoft Excel (voliteľný)
-
kalkulačka
-
príjmy
Určite, či si svoju knihu napíšete na kus papiera alebo použijete počítačový tabuľkový program, ako napríklad program Excel. Program Excel funguje dobre, pretože väčšina počítačov má program a umožňuje vám vytvoriť nové pracovné hárky v jednom súbore; toto je užitočné, ak robíte účty pre viac ako jeden účet.
Určte, či sa má záznam zadať ako debet alebo kredit. Jednoducho povedané, úver je to, čo prichádza a debet je to, čo ide von. Inými slovami, debet je, kedy je platba uskutočnená alebo dlžná a úver je vtedy, keď je prijatá platba.
Vytvorte položku pre každú transakciu. Každá transakcia by mala byť datovaná. V móde "T" by mal byť dátum a debet vždy zaznamenaný na ľavej strane a všetky kredity by mali byť zaznamenané na pravej strane. Účtom "T" je formálny účtovný termín, ktorý predstavuje dve strany transakcie. Keď je napísané, záznamy tvoria "T."
Celkom každý stĺpec. Celkové inkasá by sa mali rovnať celkovým kreditom. Ak tieto čísla nevyrovnajú, vráťte sa a skontrolujte svoje záznamy.
Vytvorte stĺpec "Poznámky", aby ste zdokumentovali ostatné účty zapojené do transakcie. Hoci nie je povinné mať stĺpec "Poznámky", môže to byť užitočné, keď zosúhlasíte platby.
