Rozpočtová kontrola je proces, ktorý podniky používajú na kontrolu svojich financií. Zahŕňa porovnanie rozpočtov s aktuálnymi finančnými výsledkami. Vzhľadom na to, že rozpočty sú teoretické a výsledky sú konkrétne, rozpočtová kontrola sa snaží porovnať rozpočet s výsledkami, ktoré pokrývajú rovnaké časové obdobie na určenie prekročení alebo nedoslýchavých a získavajú informácie, ktoré budú užitočné pri rozhodnutiach o krátkodobých výdavkoch, ako aj pri budúcich rozpočtoch.
adaptácia
Jednou z najväčších výhod výkonu rozpočtovej kontroly je možnosť urobiť zmeny vpred a udržať si podnikanie na dobrej ceste. Rozpočtová kontrola identifikuje nezrovnalosti medzi plánovanými nákladmi a príjmami a skutočnými číslami. Ak sú rozpočty v jednej oblasti neustále nesprávne, vedúci predstavitelia firiem môžu upraviť svoje očakávania alebo zistiť hlbšie príčiny problému. Rozpočtová kontrola pomáha finančným úradníkom robiť nápravné rozhodnutia skôr, ako rozpočtové otázky narastú a stane sa ťažšie ich riešiť.
Spoliehanie sa na číselné údaje
Jednou z nevýhod rozpočtovej kontroly je to, že sa značne spolieha na číselné údaje, niekedy na úkor iných užitočných informácií. Napríklad vedúci oddelenia, ktorý pracuje podľa svojho rozpočtu za štvrťrok, sa môže javiť ako úspešný v analýze rozpočtovej kontroly. Ak však ušetrí peniaze znížením počtu svojich zamestnancov a ukončením kvalifikovaných pracovníkov, môže mať táto akcia negatívnejší, nehmotný vplyv na podnikanie ako celok. Rozhodnutia založené na rozpočtovej kontrole môžu ignorovať dlhodobé faktory mimo rozsahu daného rozpočtu alebo ignorovať nehmotné úspechy a problémy.
náklady
Náklady na zostavovanie údajov a analýzu rozpočtov sú ďalšou nevýhodou procesu rozpočtovej kontroly. Iné formy kontroly spoločností sa priamo opierajú o názory a úsudok vyšších úradníkov. Rozpočtová kontrola sa usiluje zmierniť tento typ ľudského úsudku zavedením kvantitatívnych argumentov, ktoré všetko stojí za to. Ak podnik využíva svoje existujúce prevádzkové rozpočty a finančné výkazy na vykonávanie rozpočtovej kontroly, náklady sa znížia. Keď však lídri zadávajú nové finančné správy, tieto náklady vzrastú, najmä ak vyžadujú prijatie nových zamestnancov na pomoc účtovníckemu oddeleniu.
Sledovanie pokroku
Rozpočtová kontrola dáva podniku jasný prostriedok na vnútorné sledovanie svojho pokroku. Analýza údajov o rozpočte umožňuje vedúcim osobám identifikovať centrá zodpovednosti alebo organizačné oddelenia, kde manažéri bežne vynakladajú nad rámec svojich rozpočtových prídelov alebo dokážu fungovať pod ich rozpočtom. Vedúci predstavitelia môžu tiež robiť efektívnejšie rozhodnutia o tom, ako rozdeliť zdroje a zlepšiť koordináciu medzi jednotlivými oddeleniami.
