Takže ste to urobili. Začali ste podnikanie, o ktorom ste vždy snívali o tom, a veci sa zdajú byť dobrým štartom. Navrhli ste produkt, identifikovali cieľový trh a vytvorili si webové stránky. Existuje však jedna menej očarujúca úloha, ktorú nemôžete ignorovať. Udržiavanie vašich kníh v poriadku je jedným z kľúčových krokov k udržaniu zdravého peňažného toku - zabezpečte, aby ste mali dosť peňazí na zaplatenie účtov, zatiaľ čo si stále zarábajú zisk. Byť neorganizovaný môže stáť spoločnosť peniaze, a tiež môže mať aj právne dôsledky ak sa vám nepodarí správne podávať dane.
Tu je niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti pri rozmýšľaní o tom, ako spravovať finančné prostriedky vašej spoločnosti:
Uchovávajte si knihu
Hlavná kniha je záznam o prílevu a odlivu peňazí v podnikaní. Použite knihu na zaznamenávanie všetkých transakcií, ktoré vaša firma vykonáva. Dokladte každý predaj, ktorý robíte, všetky výdavky, ktoré vám vzniknú, a všetky bankové poplatky alebo iné náklady. Knihu si môžete nechať staromódnym spôsobom pomocou pera a papiera alebo sa môžete rozhodnúť pre sofistikovanejší systém ako QuickBooks, Excel alebo FinancialForce.
Zadajte faktúry
Faktúry a príjmy sú chrbticou malého podniku. Ak predávate hmatateľný produkt, ako napríklad niečo, čo možno nájsť v obchode alebo v butiku, uchovávať kópiu každého potvrdenia aby sa zákazníci dostali na nákup. Podobne, ak predávate nákladnejší produkt pre vlastné objednávky alebo ak poskytujeme službu, generovať a uchovávať kópie faktúr, a následne označiť, kedy boli faktúry zaplatené. Ak sa rozhodnete používať počítačový systém na vedenie záznamov o transakciách spoločnosti, využite schopnosť tohto systému vytvárať a uchovávať elektronické potvrdenia a faktúry. V opačnom prípade investujte do skenera, aby ste mohli manuálne skenovať a ukladať papierové faktúry a potvrdenia na vašom počítači.
Správa výdavkov
Rovnako dôležité je uchovávať záznamy o výdavkoch, ktoré vzniknú vašej firme. Týmto spôsobom môžete porovnávať svoje výdavky s vaším príjmom a zistiť, či peniaze vynakladáte na neudržateľnú úroveň. Môžete si napríklad uvedomiť, že suma, ktorú vynakladáte na vysokorýchlostný prístup k internetu, by sa mohla znížiť prechodom na konkurenta alebo určiť, že iný dodávateľ ponúka nižší poplatok za transakcie pri online platbách.
Zosúlaďte bankové výkazy
Joseph Benoit v časopise Entrepreneur odporúča obchodným manažérom, aby pravidelne prehodnocovali svoje finančné prostriedky, aby určili, či spôsobujú straty, porušujú rovnomerné alebo vytvárajú zisk. Jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je porovnaním účtovnej knihy s vašimi mesačnými bankovými výpismi. Nielen, že vám dáva možnosť pozrieť sa na každú transakciu podrobne, ale tiež vám pomôže identifikovať nezrovnalosti. Zvyknite si každý mesiac skontrolovať svoje výpisy z účtu, aby ste sa uistili, že sa zhodujú s vašou vnútornou knihou.
Príprava daní
Posledná vec, ktorú si malé podniky musia byť vedomé pri správe svojich kníh, je povinnosťou platiť daň, Nielenže musíte platiť daň z príjmov, ale tiež by ste mohli platiť daň z akýchkoľvek služieb alebo produktov, ktoré kupujete od iných. Udržujte všetky vaše dokumenty v súlade, takže ste pripravení zaplatiť daň IRS príjmu.
