Môžete vykonávať kontroly svojich zamestnancov skôr, ako ich zamestnáte, ale nemôžete vždy predvídať, ako by mohli konať v budúcnosti. Môžete však zaistiť, aby vaša firma chránila pred problémami, ako je nečestnosť, krádež a podvod, tým, že uzavrie poistenie alebo pokrytie nečestného poistenia. To tiež informuje svojich zákazníkov, že sa staráte aj o ich záujmy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Osobné údaje vašich zamestnancov, ako sú mená, dátumy narodenia a čísla sociálneho poistenia.
-
Účtovná závierka pre vašu firmu
Ochrana vašej firmy
Opýtajte sa, kto má vo vašej organizácii prístup k finančným prostriedkom, zaobchádza s peniazmi alebo má nejakú príležitosť podvodu. Budete môcť zabezpečiť buď pomenovanú individuálnu pôžičku (pokrývajúcu ktorúkoľvek osobu, ktorú si vymenujete) alebo prikrývku (pokrývajúcu nečestné činy všetkých zamestnancov). Hodnotenie vašich zamestnancov a ich úloh vám pomôže rozhodnúť sa, ktorý dlhopis je pre vás ten pravý.
Pozrite sa na vaše knihy. Preskúmajte úroveň peňažných tokov, ktoré sa odohrávajú, a hľadať oblasti, v ktorých by zamestnanec mohol manipulovať s prichádzajúcimi alebo odchádzajúcimi finančnými prostriedkami bez toho, aby venoval veľkú pozornosť. Keď izolujete tieto oblasti, pýtajte sa sami seba, koľko by mohlo byť možné, potom použite túto hodnotu pre dlhopis alebo poistnú sumu, ktorú si kúpite.
Obráťte sa na svojho poisťovacieho agenta a požiadajte o cenovú ponuku. Predtým, než si kúpite dlhopis alebo pridáte potvrdenie o obchodných pravidlách, opýtajte sa na dostupné možnosti a aké druhy podvodov a nečestností sú zahrnuté. Bude pokrytie dlhopisov od zákazníkov? Sú majitelia, vedúci pracovníci a členovia správnej rady?
Rozhodnite sa, či potrebujete prikrývku alebo pomenovanú individuálnu väzbu. Priestorná dlhopis nečestného pokrytia zahŕňa všetkých zamestnancov, zatiaľ čo pomenovaná individuálna dlhopis sa vzťahuje iba na konkrétnych zamestnancov. Čím viac zamestnancov ste prijímajú alebo vyplácajú finančné prostriedky, tým je pravdepodobnejšie, že budete chcieť kúpiť krytie pokrývkou. Ak používate pomenované individuálne dlhopisy, budete musieť podať žiadosť s osobnými údajmi jednotlivcov a podpisom zástupcu spoločnosti.
Inzerujte to. Ak ste podnikateľom, ktorý dlhuje zamestnancov za účelom ochrany vašich zákazníkov (ako dodávateľ alebo domáce zdravie / hospicová činnosť), môžete si to všimnúť na svojich vizitkách a marketingových materiáloch. To pomôže zákazníkom cítiť sa v pohode, aby vás dovolili do svojich domovov.
Tipy
-
Jednou výhodou k pomenovanému individuálnemu dlhopisu je to, že každá osoba, ktorú spojíte, bude musieť vyplniť žiadosť, ktorá môže podliehať overovaniu pozadia záručnej spoločnosti. To by mohlo byť prínosom pre zamestnávateľov, ktorí bežne nevykonávajú kontrolu zamestnancov.
Dobré oddelenie povinností je vynikajúcou zárukou proti podvodom. Napríklad zamestnanec, ktorý má kontrolný orgán, nesmie byť ten istý zamestnanec, ktorý vyrovnáva bežný účet.
Výstraha
Niektoré nečestné pokrytie v poistných zmluvách chráni zamestnávateľa. Ak máte podnik, ktorý posiela zamestnancov do domovov vašich zákazníkov (zmluvní dodávatelia, upratovacie služby, domáca zdravotná starostlivosť), možno budete potrebovať samostatnú záruku, ktorá odškodní zákazníkov, ak ich od nich zamestnanci odcudzia.
Mnoho nepoctivých dlhopisov pre úverové služby a dodávateľov má doložku o odsúdení, čo znamená, že platia len vtedy, ak je váš zamestnanec skutočne odsúdený za krádež.
