Peňažné účtovné záznamy zaznamenávajú transakcie, keď peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty menia svoje účty, pričom účtovníctvo založené na časovom rozlíšení zaznamenáva transakcie v čase, keď k nim dôjde, pokiaľ sú splnené určité podmienky. Zlé náklady na dlh sú náklady, ktoré vzniknú podniku, keď sa dlžná suma stáva nevymožiteľnou a je rozpoznateľná iba na základe časového rozlíšenia a iných účtovných zásad, ktoré umožňujú zaznamenávanie neuhradených príjmov na účtoch. Na rozdiel od toho, zlé náklady nie sú v hotovosti.
Pohľadávky
Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia umožňuje zaznamenávať nezaplatené príjmy ako pohľadávky, pokiaľ sú tieto výnosy získané a realizovateľné. Získané znamená, že zdrojová transakcia je úplná, zatiaľ čo realizovateľná znamená, že neexistuje žiadny dôvod na podozrenie, že hotovosť nemôže byť vybratá. Napriek týmto opatreniam sa nezaplatené výnosy môžu a stali nedobytnými, čo malo za následok zlé dlhové náklady.
Zlý výdavok
Zlé náklady na dlh sa účtujú buď pomocou metódy priameho odpisovania, alebo pomocou metódy príspevku. Metóda priameho odpisu zaznamenáva nevymožiteľné účty ako zlé dlhové náklady, keď sa tieto účty považujú za nevymožiteľné, zatiaľ čo metóda príspevkov je proaktívnejší prístup, ktorý odhaduje nevymožiteľnú časť pohľadávok v jednotlivých obdobiach a zaznamenáva náklady na nedobytné dlhy na úpravu odhadu. V závislosti od metódy znižuje náklady na zlé dlhy buď menej dlžníkov, ktorí nemajú dlhy, alebo menšie odhady časti nedobytných pohľadávok.
Znižovanie nákladov na zlé dlhy
Zníženie výdavkov z nedobytných pohľadávok v rámci metódy priameho odpisovania znamená zníženie počtu nesplatených dlhov a tiež dlžníkov dlžníkov, ktorí dlhujú z dôvodu menších dlhov. Podniky môžu tieto ciele dosiahnuť obmedzením svojej klientely voči zákazníkom s vyššou likviditou a poskytnutím dlhších podmienok svojim dlžníkom. V porovnaní s tým, zníženie nákladov na nedobytné pohľadávky v rámci metódy emisných kvót zahŕňa menšie odhady nedobytnej časti pohľadávok. Keďže podniky majú tendenciu založiť takéto odhady na historických trendoch, znižovanie nákladov na nedobytné dlhy znižuje odhady.
Odstránenie zlé výdavky
Podniky môžu vylúčiť zlé dlhové náklady použitím účtovníctva hotovostnej bázy, a nie účtovania na základe časového rozlíšenia. Účtovníctvo na základe hotovosti neumožňuje zaznamenávať nezaplatené výnosy na účtoch. Podniky nezaznamenávajú dlh ako výnos alebo vôbec, pokiaľ nezbierajú hotovosť. Pretože peňažné účtovníctvo je oveľa menej presné, je menej užitočné ako akruálny náprotivok a nie je dobrým riešením problému s vysokým nákladom na zlé dlhy.
