Organizácie často potrebujú implementovať viac ako jeden projekt naraz s obmedzenými zdrojmi. Plánovanie zdrojov umožňuje manažérom identifikovať svoje zdroje, aby ich najlepšie použili v oblastiach, kde nie sú k dispozícii dostatočné zdroje na dokončenie viacerých úloh súčasne.
Spustenie projektov
Projektový manažér potrebuje zdroje na spustenie projektu. Ak sú zdroje obmedzené, projekty sú prioritné na základe súboru kritérií. Najdôležitejšie projekty majú najvyššiu prioritu a začínajú skôr ako projekty s nižšou prioritou. Plánovanie zdrojov zahŕňa ohromujúce dátumy začiatku a ukončenia, ktoré sa zhodujú s dostupnosťou zdrojov.
Riziká projektu
Identifikácia a plánovanie zdrojov je neoddeliteľnou súčasťou posudzovania rizík projektu. Uvádzajú sa aktivity projektu a časové línie na dokončenie týchto činností sa odhadujú na základe dostupných zdrojov. Ak sú iné projekty závislé od tých istých zdrojov, tieto aktivity projektu musia byť dokončené alebo prerušené pred začatím nových aktivít. Riziko spojené s týmito oneskoreniami je minimalizované, keď sú zdroje naplánované na dokončenie aktivít s vyššou prioritou pred začatím iných aktivít.
Dostupné zdroje
Plánovanie upozorňuje na oblasti, v ktorých zdroje nie sú k dispozícii v čase potrebnom na dokončenie projektov s vysokou prioritou. Organizácie môžu spustiť projekty s nižšou prioritou skôr, ak môžu byť dokončené s dostupnými zdrojmi. Ďalšie projekty, ktoré majú vyššiu prioritu, môžu čakať, kým sa nepridajú zdroje, napríklad kapacita zariadení alebo kvalifikovaný personál.
