Povedzme, že ste manažér v spoločnosti a dohliadate na niekoľkých zamestnancov. Chcete, aby si zamestnanci porozumeli pracovným povinnostiam, pretože každoročne musíte hodnotiť ich výkonnosť práce. Rozhodli ste sa, že by im pomohlo, keby v pracovnom grafe mohli vidieť zodpovednosť za prácu. Často je ľahšie porozumieť procesu, ak ho možno vidieť na obrázku alebo diagrame, rovnako ako príbeh.
Získajte softvér s vývojovým diagramom alebo ak to chcete robiť ručne, získajte šablónu vývojového diagramu so všetkými symbolmi toku grafov. Študnite si symboly, aby ste pochopili, čo tu stojí, takže ich budete správne používať pri vytváraní vývojového diagramu. Akonáhle pochopíte, že vývojové diagramy vytvárajú diagramy toku budú jednoduché.
Napíšte v chronologickom poradí kroky každej úlohy pre každú osobu, ktorú dohliadate na jednotlivé listy papiera. Nechajte každého zamestnanca preskúmať kroky, ktoré ste uviedli, a informujte vás o akýchkoľvek krokoch, ktoré ste možno vynechali, aby ste ich mohli pridať do zoznamu a zahrnúť ich do vývojového diagramu.
Pomocou softvéru toku grafov alebo šablóny vytvorte vývojový diagram pre každé úlohy, ktoré vykonávate pod dohľadom. Zahrňte každý krok do vývojového diagramu pre každé úlohy, ktoré ste uviedli v druhom kroku. Jednoducho nakreslite príslušný symbol pre každý krok úlohy v správnom poradí av správnej oblasti, kde sa krok vykonáva.
Poskytnite prvý návrh diagramu pracovníkom, ktorý plní tieto povinnosti a požiadajte o jeho pripomienky k vývojovému diagramu. Nechajte ich identifikovať akékoľvek kroky, ktoré ste možno zmeškali alebo ktoré ste mohli mať v nesprávnej postupnosti.
Obnovte vývojové diagramy a zohľadnite pripomienky implementáciou akýchkoľvek zmien vývojového diagramu, ktoré sa považujú za potrebné. Ak so zamestnancom nesúhlasíte s akýmikoľvek komentármi alebo zmenami v tabuľke, diskutujte so zamestnancom a vysvetlite, prečo nesúhlasíte a neposkytnite mu šancu odpovedať. Môžu vedieť niečo, čo nemáte, alebo máte náhľad alebo perspektívu na prácu, ktorú nemáte, a ak pochopíte jeho / jej názor, môžete s ich zmenou súhlasiť.
Dajte zamestnancom kópiu hotového vývojového diagramu pre svoju prácu. Aj pre tie úlohy, ktoré sú súčasťou procesu, možno budete chcieť zdieľať ostatné vývojové diagramy so všetkými zamestnancami zapojenými do tohto procesu, aby pochopili celý proces. Uľahčí to krížovú prípravu a umožní zamestnancom vedieť, že sú súčasťou väčšieho procesu kritického pre podnikanie.
Vložte kópiu diagramov toku do kruhového viazača pre budúce referencie a tréningové účely.
