Kontrolné zoznamy sú účinným spôsobom, ako dosiahnuť veci, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Váš úspech závisí od dĺžky kontrolného zoznamu a od vašej osobnosti. Zoznamy môžu pomôcť tomu, aby sa človek cítil viac organizovaný, zatiaľ čo iní sa budú cítiť ohromení alebo frustrovaní. Niektorí ľudia majú hmatateľné aspekty vytvárania zoznamu, zatiaľ čo iní ignorujú zoznam potom, ako sú vytvorení, a zameriame sa na svoje myšlienky. Kľúčom k efektívnemu používaniu kontrolného zoznamu je vytvorenie metódy zoznamu, ktorá pre vás pracuje.
Vytvorte motiváciu
Kontrolné zoznamy dávajú všetko, čo potrebujete, priamo pred sebou. Môžete vidieť začiatok, stred a koniec toho, čo je potrebné urobiť. Aj keď to pomáha niektorým ľuďom riešiť úlohy pred nimi, môže to tiež rušiť. Ak ste typ, ktorý uprednostňuje vziať veci na krok po kroku, môžete pracovať prostredníctvom kontrolného zoznamu. Veľký obraz by ľudia mohli zápasiť s veľkou zbierkou izolovaných položiek a mohli by potrebovať iné nástroje, ako sú mapy myšlienok, zoznamy nápadov a pripomienky k termínom, ktoré im pomôžu zamerať sa na to, čo je potrebné urobiť.
Vykreslite svoj kurz
Kontrolné zoznamy organizujú, čo treba dosiahnuť, aby sa nič nezabudlo. Ak ste osoba orientovaná na detail, potom vytvorenie kontrolného zoznamu ráno dáva váš deň určitú cestu a smer. Organizovanie kontrolného zoznamu však môže byť príliš časovo náročné. Niektorí ľudia sa dostali do detailov zoznamu, keď sa mali zamerať na skutočnú prácu.Ak sa ocitnete príliš zameraný na vytváranie zoznamov, skúste vykonať niekoľko úloh a potom sa vráťte k vytvoreniu zoznamu.
Prvé veci
Kontrolné zoznamy umožňujú, aby ste zadali úlohy tak, aby ste najskôr dokázali dosiahnuť najdôležitejšie veci. Akonáhle ste napísali veci v písomnej forme, môžete sa cítiť nátlakom na dokončenie úloh v poriadku. To vás môže spomaliť. Niektorí ľudia pracujú lepšie, keď môžu skočiť z úlohy na úlohu a nechať ich emócie viesť. Kontrolný zoznam môže brániť ich emóciám. Ak však skutočne potrebujete dokončiť niektoré úlohy pred tým, než sa presuniete na nové, kontrolný zoznam vás bude sústrediť a sledovať.
Pripravená na pomoc
Kontrolné zoznamy uľahčujú delegovanie úloh, ak vám niekto ponúka pomoc. Ak máte dostatok šťastia, že máte pomoc, môžete sa obrátiť na váš zoznam a vedieť, čo sa od neho pokúsiť. Môžete dokonca zdieľať svoj zoznam s nimi a nechať ich vyberať to, čo im apeluje. Nevýhodou delegovania týmto spôsobom stráca kontrolu, keď si ostatní ľudia vyberajú to, čo chcú robiť. Ak máte obavy z rozdávania jednoduchých úloh a zbytočných problémov, zostaňte svoj zoznam sami.
