Zamestnávatelia vo všeobecnosti chápu, že zamestnanci potrebujú pracovné voľno bez toho, aby sa museli obávať straty mzdy. Z tohto dôvodu dávajú zamestnancom platenú dovolenku. Illinois vysvetľuje predpisy pre dovolenkové dni ponúkané zamestnávateľmi. Ministerstvo práce v Illinois presadzuje tieto zákony.
Dovolenkové časové rozlíšenie
V Illinois, ak kolektívna zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom hovorí, že zamestnanec dostane platenú dovolenku, musí zamestnávateľ dodržať zmluvné podmienky. Uvedená doba je určená zamestnávateľovi. Zamestnanec môže na základe vlastného uváženia využiť čas. Zamestnávatelia zvyčajne poskytujú dovolenku na základe časového rozlíšenia služby. Napríklad zamestnanci s menej ako jedným rokom služby môžu získať deväť dovolenkových dní v roku a zamestnanec s dvojročnou praxou môže dostať 11 dní. Zamestnávateľ môže založiť rozhodnutie na výročnom pracovnom dni zamestnanca (dátum začiatku zamestnania) alebo kalendárny rok. Niektorí zamestnávatelia vyžadujú, aby zamestnanci písomne požiadali o dovolenku v určenom časovom horizonte, napríklad dva týždne predtým, než odídu.
ukončenie
Podľa zákona o platbách a inkasách v mene Illinois, pokiaľ pracovná zmluva neustanovuje inak, ak zamestnanec skončí alebo je ukončený a má nevyužitú dovolenku, zamestnávateľ musí zaplatiť zamestnancovi za nevyužité časové rozlíšenie dovolenky. Zamestnávateľ musí zaplatiť nevyužité časové rozlíšenie s konečnou mzdou zamestnanca na základe konečnej mzdy. Napríklad, ak má na dovolenku osem dní dovolenky, ale prestane platiť pred týmito dňami, zamestnávateľ musí uhradiť jej osem dní pri svojej pravidelnej mzdovej sadzbe s jej poslednou výplatou. Konečné odškodnenie musí byť zaplatené v zákonných amerických peniazoch, šekom alebo uložené na bankový účet zamestnanca. Plná mzda by mala byť zamestnancovi k dispozícii. Zamestnanci v Illinois môžu podať žiadosť o výplatu mzdy na ministerstve práce v Illinois, ak nedostanú odmenu za dovolenku podľa pracovnej zmluvy alebo politiky.
Daň zo mzdy
Vnútropodniková služba uznáva odmenu za dovolenku ako okrajovú výhodu. Je však vypočítaná ako mzda zamestnávateľom a zahrnutá do ročného W-2 zamestnanca. V dôsledku toho je platba za dovolenku zdaniteľná. IRS vyžaduje, aby zamestnávatelia z Illinois zadržali federálnu daň z príjmov, dane zo sociálneho zabezpečenia a daň z Medicare z miezd zamestnancov. Illinois vyžaduje, aby zamestnávatelia tiež zrážali štátnu daň z príjmov. Zamestnávateľ by mal platiť dane z dovolenky, akoby platil pravidelné mzdy. Sadzba dane z príjmov z Illinois je vo všeobecnosti 3 percenta zdaniteľných miezd, podľa Illinois Department of Revenue. Zamestnávateľ môže použiť IRS Circular E na výpočet federálneho zadržania a tabuľky zrážkovej dane v štáte Illinois pre štátnu daň z príjmov.
