Hlavná kniha hrá rozhodujúcu úlohu v účtovnom cykle. Hlavná kniha obsahuje záznam o každej transakcii, s ktorou sa vaša firma vôbec stretla. Hlavná kniha je tiež známa ako nominálna kniha.
pôvod
Hlavná kniha pochádza z iných časopisov alebo podkladov. Napríklad informácie zaznamenané alebo uverejnené vo vašej hlavnej knihe môžu pochádzať alebo byť zverejnené vo vašom denníku predaja alebo peňažných príjmov.
funkcie
Väčšina spoločností používa systém dvojitého zadávania pri odosielaní transakcií do hlavnej knihy. Význam pre každú transakciu, debet je uverejnený vľavo a kredit je uverejnený vpravo. Typicky sa každý debet alebo úver týka dvoch alebo viacerých účtov hlavnej knihy.
Nastavenie knihy
Hlavná kniha je zriadená ako séria účtov T. Hotovosť, pohľadávky a predaj sú príklady účtov, ktoré použijete vo svojej hlavnej knihe. Nastavenie vašej knihy neobsahuje žiadnu analýzu z vašej strany. Jednoducho prenášajte finančné údaje z denníka do hlavnej knihy. Uistite sa, že váhy zodpovedajú.
význam
Po presnej verifikácii informácií v hlavnej knihe sa môže vytvoriť súvaha a výkaz ziskov a strát. Vaša hlavná kniha môže byť manuálna alebo elektronická. Väčšina spoločností má softvér, ktorý umožňuje používateľovi vložiť finančné informácie do počítačovej knihy.
Papierová stopa
Vaša hlavná kniha vám môže pomôcť odhaliť a zabrániť podvodom vo vašej firme. Hlavná kniha vám umožňuje vytvoriť kontroly a zostatky v rámci vašej firmy. Napríklad, ak máte peniaze v hotovosti vo výške 40 000 USD, malo by to byť rovnaké číslo uvedené v hlavnej knihe. Vaša hlavná kniha môže byť vhodná, ak vaša firma bude kontrolovaná IRS.
