Ak vaša firma spravuje inventár, už viete, že koniec každého roka prináša dôležitý proces. Máte perfektnú príležitosť kontrolovať celý svoj inventár, sledovať všetko, čo máte na sklade, a porovnávať ho s tým, čo váš oficiálny inventár ukazuje. Týmto spôsobom môžete ľahko sledovať svoje vlastné každodenné postupy, vrátane identifikácie toho, koľko krádeží a strát trpíte každý rok. Je to dôležitá súčasť udržania zdravého podnikania. Ale nie každý podnik môže robiť tento inventár koncom decembra alebo začiatkom januára, najmä ak prázdninová sezóna znemožňuje pracovnú záťaž. Keď sa to stane, budete musieť urobiť niečo, čo sa nazýva vrátená kontrola, ktorá vám umožní ignorovať akýkoľvek predaj, ku ktorému došlo po dátume ukončenia, aby ste mohli získať celkový počet inventárov, ktoré potrebujete.
Vyberte dátum zrušenia
Prvým krokom pri vykonávaní auditu spätného prevzatia je výber dátumu ukončenia pre váš rok. To nemusí byť 31. decembra. Môže to byť 30. novembra, 1. decembra alebo dokonca 30. júna, ak uprednostňujete od 1. júla do 30. júna. Bez ohľadu na dátum, ktorý si zvolíte, budete chcieť, aby bol váš audit čo najčistený, čo znamená, že budete musieť zaujať pevný postoj k úplnému oddeleniu akéhokoľvek nákupu a predaja po tomto dátume. S dnešnou technológiou by váš inventárny softvér mal byť schopný to ľahko zvládnuť.
Postupy vrátenia
Po nastavení dátumu ukončenia inventára a správneho oddelenia inventára sa budete musieť pozrieť aj na všetky faktúry, ktoré ste dostali a odoslali po tomto dátume. Počas tejto časti procesu môžete tiež skontrolovať svoj oddelený inventár, aby ste zaistili, že všetko, čo bolo odložené, bolo prijaté po tomto dátume. Zaviesť plán, aby sa ubezpečil, že inventár sa stane rýchlo, aby sa zabránilo komplikovaniu predaja v tomto roku viac ako je potrebné. To môže znamenať, že všetci prídu skoro ráno v nedeľu ráno, alebo určia jedného zamestnanca, aby zvládol váš inventárny audit, zatiaľ čo všetci ostatní si udržiavajú bežné operácie. Môžete tiež zvážiť prenájom inventárnej spoločnosti, aby ste priniesli tímu inventárov počítačov do vašej firmy, aby urýchlili počet.
Výskum Akékoľvek nezrovnalosti
Bohužiaľ, dokonca aj vďaka procesu, nakoniec zistíte, že veci nie vždy zodpovedajú. Často je to výsledok zmršťovania, či bola položka poškodená alebo bola ukradnutá a nikdy nebola označená ako taká vo vašom inventári. Tieto čísla sú dôležité, pretože vám dávajú prehľad o tom, koľko výrobkov zmizlo z políc v priebehu roka. Tieto informácie vám tiež pomôžu prijať opatrenia na sledovanie týchto strát v budúcnosti.
