V skoršom veku riadenia boli hodnotenia výkonnosti zamestnancov vždy vykonávané školiteľom alebo vlastníkom podniku. Nanešťastie, čím viac recenzenta je zo skutočnej každodennej akcie, tým menej pravdepodobné, že má skutočné chápanie toho, čo sa deje v radoch. Pracovná recenzia zamestnancov je príležitosťou, aby sa členovia tímu na pracovisku kritizovali navzájom a poskytovali konštruktívnu spätnú väzbu o tom, ako všetci môžu urobiť lepšiu a produktívnejšiu prácu.
Zoznámte sa s rozsahom svojich povinností a povinností. Ide o kombináciu (1) preskúmania dokumentov o postúpení (tj personálnych pracovných špecifikácií alebo zoznamu špecifických projektových úloh, za ktoré bude zodpovedný), (2) požiadanie zamestnanca o opis svojich povinností a (3) osobných pozorovaní.
Vytvorte zoznam pozitívnych a negatívnych znakových znakov, ktoré ste boli svedkami z prvej ruky. Napríklad, váš člen kancelárskeho tímu má vynikajúce sprostredkovateľské zručnosti a schopnosť prísť s kreatívnymi kompromismi a napriek tomu má tendenciu odkladať svoje vlastné termíny alebo neopravovať svoje správy o činnosti tak dôkladne, ako by mala.
Diskutujte o tom, ako správanie uvedené v kroku 2 ovplyvňuje jej interakcie s ostatnými, jej profesionálny rozvoj a povesť a rast spoločnosti. Napríklad, zdržanie nielen udržiava projekt dokončený včas, ale môže tiež zabrániť tomu, aby spoločnosť úspešne konkurovala iným pri prijímaní lukratívnych zmlúv. Pri chválení pozitívnych znakov poukazuje na to, ako jej pokojné správanie a povzbudenie ostatných k účasti na diskusiách odrážajú štýl vedenia, ktorý by mohol byť vylepšený prostredníctvom ďalšieho vzdelávania.
Identifikujte špecifické príklady úloh, ktoré boli vykonané dobre a úlohy, ktoré nedosiahli očakávania. Poskytnite konštruktívne návrhy, ako by sa mohli v budúcnosti riešiť podobné úlohy. Napríklad projekt, ktorý bol neúplný, mohol byť výsledkom toho, že zamestnanec má viac úloh, než by mohla realisticky zvládnuť alebo neschopnosť analyzovať a uprednostniť tie úlohy, ktoré vyžadovali viac času a výskumu.
Odporúčajte akčné kroky a časové línie na odstránenie existujúcich problémov. Tie by mohli zahŕňať nové úlohy, ktoré sa dotýkajú nedostatočne využitých talentov a vedomostí alebo návrhov na hodiny, ktoré by mohli pomôcť napraviť nedostatky v práci.
Zahrňte partnerské hodnotenie so spravodlivým a objektívnym uznaním príspevkov zamestnancov do tímu. V prípade, že vzájomné hodnotenie bude mať za následok ukončenie, je dôležité, aby ste neznížili hodnotu vášho partnera ako človeka tým, že skončíte s negatívnou poznámkou. Nie každá práca bude perfektná zhoda a vaša pozornosť, že jej talenty by mohli byť lepšie ocenené v inom prostredí, je lepšie posielanie ako vyhlásenie, že nie je v ničom dobrá.
Tipy
-
Na začiatku vzájomného hodnotenia vždy povedzte niečo pozitívne, pretože to dáva zamestnancovi do ochotnejšieho myslenia, aby prijal neskoršie pozitívne pripomienky. Komentáre týkajúce sa postoja alebo správania sa peerov by mali byť zamerané na to, čo ste osobne svedkami, a nie iba na počuť alebo klepy iných. Ak sa vzájomné hodnotenie vykoná osobne namiesto papiera, vždy nechajte čas, aby váš partner odpovedal na diskutované body.
Výstraha
Nechajte sa hovoriť "vždy" a "nikdy" v peer review. Nikdy nič nepoužívajte v partnerskom hodnotení, že by ste nemali odvahu povedať osobne.
