Požiadavka na predloženie návrhov (RFP) je spôsob, akým spoločnostiam a organizáciám požadujú návrhy ponúk od dodávateľov a dodávateľov pre konkrétne produkty alebo služby. Príležitostne vydané RFP bude vyžadovať objasnenie alebo bude potrebné aktualizovať alebo zmeniť a doplniť. Toto sa vykonáva vytvorením dodatku k RFP a jeho rozdelením medzi strany, ktoré dostali pôvodný návrh.
Zmena údajov
Ak potrebujete zmeniť ľubovoľné kľúčové prvky RFP, ktoré už boli vydané, mali by byť čo najkonkrétnejšie, poznačte dokument, projekt, zmenu a kde sa dajú nájsť zmeny. Napríklad "V RFP 1001, vydanom 5. januára 2015, na strane 4," Termín ", berte na vedomie, že dátum predloženia ponúk bol zmenený od 1. marca 2015 do 1. apríla 2015."
Odpovedať na otázky
Ak dostanete niekoľko potenciálnych respondentov, ktorí požadujú vysvetlenie konkrétnych podrobností, môžete predpokladať, že ostatní sa pýtajú na rovnakú otázku. Dodatok o objasnení by mal obsahovať rovnaké informácie ako akékoľvek iné dodatky týkajúce sa RFP, ale malo by zdôrazniť, že aktualizácia má poskytnúť len objasnenie, a nie zmeniť pôvodný obsah RFP. Nechajte svojho advokáta skontrolovať váš dokument pred distribúciou.
